第1次课 文档页面设置与打印
教学目的和要求：
1、 掌握文档的页面设置；
2、 掌握分节的意义及设置；
3、 掌握页眉/页脚、页码的插入与设置；
4、 掌握文档的打印设置。
教学重点和难点：
1、 分节的意义及设置；
2、 页眉/页脚、页码的插入与设置。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
1.1 分节
在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。
节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出图1所示的“分隔符”对话框。
图 1-1
在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：
下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。
连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。
偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。 奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。 选择了分节符选项后单击“确定”按钮完成了分节符的插入，并且在分节符中间的文本说明了该分节符是使用了以上何中选项。如果想删除分节符，只要将插入点移到分节符之前，或是用鼠标选中分节符，然后按DELETE键即可。Word将节的格式信息存在分节符上，如果删除了分割符，则当前节与下移节合并，并且采用下一节的格式信息。
1.2 页面设置
在你开始打印文档之前，必须对文档页面进行设置，这样才能达到预期的打印效果。通常最好在编排文档之前，特别是你的文档中图象多时就将页面设置好，因为这样会使页面模式或打印预览模式中显示的文档和实际打印文档一致。在Word中提供的页面设置包括文档的页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。 要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出图2所示的“页面设置”对话框。
1. 页边距
在图2对话框中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置，其中的各个选项含义如下：
上：可以根据需要输入或调整页面上端与页面首行上端之间的距离。
下：可以根据需要输入或调整页面底端与页面首行底端之间的距离。
左：可以根据需要输入或调整页面左边缘端与非缩进行左端之间的距离。
右：可以根据需要输入或调整页面右边缘端与无缩进行右端之间的距离。
装订线：可以在其中输入需添至页边距中以便装订的多余间距量。如果清除“对称页边距”复选框，Word会将多余间距添至所有的页的边距中；如果选中了“对称页边距”复选框，则添至所有页的内侧页边距中。
页眉：可以根据需要输入或调整从纸张顶端到页面顶端之间的距离。如果“页面”设置大于“上”页边距设置，Word会在页眉下方打印正文文字。
页脚：可以根据需要输入或调整从纸张底端到页面底端之间的距离。如果“页面”设置大于“下”页边距设置，Word会在页眉上方打印正文文字。
对称页边距：用来调整左和右页边距，以便当双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，而外侧页边距页相等。如果选中了该复选框，则“左”“右”项变为了“内侧”和“外侧”。
拼页：如果选中了此复选框，则表示将一页分开，按两页拼接，此时“上”“下”项变成“外侧”“内侧”。
装订线：选中“顶端”或“左侧”分别表示装订线位置在顶端或左边。
应用于：该列表中列出了需要为其应用当前设置的范围。
当设置页面时，在对话框右边的“预览”区域中可以预览设置效果。如果确认要按当前设置更改页边距，单击“确定”按钮即可。
图 1-2
2. 纸型
要进行打印就必须设置好纸型，因为Word会根据你选择的纸型自动对文档进行排版和分页，所以选择不同的纸型将会产生不同的打印效果。
在图3所示的“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡，如图3所示。在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。
图 1-3
3. 版式
Word提供了版面布局设置功能，用于设置有关页眉与页脚、分节符、垂直对齐方式以及行号等特殊办事选项。
在4的“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，如图5所示：
图 1-4
在图5中有以下选项：
节的起始位置：在该列表中告诉Word当前节开始的位置。
页眉与页脚-奇偶页不同：选择此复选框则为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建一种页眉
和页脚。
页眉和页脚-首页不同：选择此复选框则为节或文档的首页创建另一种页眉和页脚。
垂直对齐方式：可在此列表中选择需要在上下页边距垂直对齐文字的方式。
行号：单击本按钮可添加或取消当前选自“应用于”框中的文档中某部分的行号。
边框：单击本按钮将弹出图28所示的对话框，可以在其中设置页面边框。所谓页面边框是指在页
面四周设置的边框。
图 1-5
4. 文档网格
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示，如图6所示。
图 1-6
1.3 页眉和页脚
页眉是指打印页面顶部区域内的文本或图形，而页脚则是放置在打印页底端的文本或图形。在页眉和页脚放置一些备注信息。例如，可以将公司名称放置在页眉中，而将日期放置在页脚中。添加了页眉和页脚的文档显得很正式并且美观，使文档的读者能获得更好的第一感觉。
如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示出图7所示的“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。
图 1-7
“页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的顺序）：
插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出图8所示的列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。
图
1-8
插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。
插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。
页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。
插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。
插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。
页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页
与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。
显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。
同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。在创建了多个节时，单击此按钮会弹出图9所示的提示框，询问你是否要删除当前页眉和页脚，如果选择“是”，则当前的页眉和页脚与上一节相同。如果不单击此按钮，则自动为当前节建立与上一节不同的页眉页脚。
图
1-9
在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。
显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。
显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。
关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。
1.4 页码
页码是用于标识文档页面顺序的符号。设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。则弹出图10所示的“页码”对话框。
图 1-10
在“页码”对话框中可以设置页码的显示位置、对齐方式、是否首页显示页码。如果单击“格式”按钮，则弹出图11所示“页码格式”对话框，在该对话框中可以设置以下页码格式：数字格式、包含章节号、页码编排。
图 1-11
1.5 打印文档
1.5.1 打印前预览
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的
外观。单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
图 1-12
在打印预览中可以编辑文本，方法为：
在打印预览状态下显示需要编辑的页面。
单击需要编辑的范围中的文字，Word 会放大显示此区域。 单击“放大镜”按钮
单击“放大镜”按钮，鼠标指针会由放大镜形状变成 I 形，此时即可开始修改文档。 ，再单击该文档，可以返回原显示比例。
单击“关闭”按钮可以退出打印预览，并返回文档的原视图。
1.5.2 打印文档
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印（p）„„”，则弹出下图所示的“打印”对话框。
1）、设置打印的页面范围：可以是文档的所有页和光标所在的当前页或者是选定的内容，还可以是某些指定的页面。
2）、设置打印内容：在“打印内容”旁边的下拉列表按钮中可以选择打印什么内容，如下图所示。
图
1-13
图 1-14打印对话框
3）、设置打印“奇数和偶数页”：单击“打印”框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项。如下图所示。
图 1-15
4）、设置打印份数：单击“副本”中的份数数字调整按钮，可以设置打印的份数，还可以设置的逐份打印还是每页打印相同份数。
5）、设置缩放：在“缩放”选项中，单击每页的版数，可以设置每页打印多少版，如下图左所示。单击选项“按纸型缩放”，如果你的文档的页面设置与打印的纸张不同，可以将打印的文档按实际纸型缩放，如下图右所示。例如，通过缩小字体和图形的尺寸可将 B4 纸型文档打印在 A4 纸上。该功能同复印机的缩小/放大功能相似。
注意 该过程对文档缩放比例进行的调整仅适用于本次打印。要在每次打印时都以这种方式调整文档比例，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“打印”选项卡。选中“允许重调 A4/Letter 纸型”复选框。
图 1-16 图 1-17
6）、选项设置：单击“打印”对话框中的“选项”按钮，弹出下图所示的对话框。在该对话框中进行相应
的设置。如后台打印、逆页序打印、打印文档的附加信息、双面打印等等。
7）打印机“属性”设置：单击打印机选项中的“属性”按钮，弹出下图所示的对话框，可以设置打印的方向和页序是从前往后还是从后往前，还可以设置每张纸打印的页数。
图
1-18
图 1-19
小结：
第1次课 文档页面设置与打印
教学目的和要求：
1、 掌握文档的页面设置；
2、 掌握分节的意义及设置；
3、 掌握页眉/页脚、页码的插入与设置；
4、 掌握文档的打印设置。
教学重点和难点：
1、 分节的意义及设置；
2、 页眉/页脚、页码的插入与设置。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
1.1 分节
在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。
节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出图1所示的“分隔符”对话框。
图 1-1
在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：
下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。
连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。
偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。 奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。 选择了分节符选项后单击“确定”按钮完成了分节符的插入，并且在分节符中间的文本说明了该分节符是使用了以上何中选项。如果想删除分节符，只要将插入点移到分节符之前，或是用鼠标选中分节符，然后按DELETE键即可。Word将节的格式信息存在分节符上，如果删除了分割符，则当前节与下移节合并，并且采用下一节的格式信息。
1.2 页面设置
在你开始打印文档之前，必须对文档页面进行设置，这样才能达到预期的打印效果。通常最好在编排文档之前，特别是你的文档中图象多时就将页面设置好，因为这样会使页面模式或打印预览模式中显示的文档和实际打印文档一致。在Word中提供的页面设置包括文档的页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。 要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出图2所示的“页面设置”对话框。
1. 页边距
在图2对话框中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置，其中的各个选项含义如下：
上：可以根据需要输入或调整页面上端与页面首行上端之间的距离。
下：可以根据需要输入或调整页面底端与页面首行底端之间的距离。
左：可以根据需要输入或调整页面左边缘端与非缩进行左端之间的距离。
右：可以根据需要输入或调整页面右边缘端与无缩进行右端之间的距离。
装订线：可以在其中输入需添至页边距中以便装订的多余间距量。如果清除“对称页边距”复选框，Word会将多余间距添至所有的页的边距中；如果选中了“对称页边距”复选框，则添至所有页的内侧页边距中。
页眉：可以根据需要输入或调整从纸张顶端到页面顶端之间的距离。如果“页面”设置大于“上”页边距设置，Word会在页眉下方打印正文文字。
页脚：可以根据需要输入或调整从纸张底端到页面底端之间的距离。如果“页面”设置大于“下”页边距设置，Word会在页眉上方打印正文文字。
对称页边距：用来调整左和右页边距，以便当双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，而外侧页边距页相等。如果选中了该复选框，则“左”“右”项变为了“内侧”和“外侧”。
拼页：如果选中了此复选框，则表示将一页分开，按两页拼接，此时“上”“下”项变成“外侧”“内侧”。
装订线：选中“顶端”或“左侧”分别表示装订线位置在顶端或左边。
应用于：该列表中列出了需要为其应用当前设置的范围。
当设置页面时，在对话框右边的“预览”区域中可以预览设置效果。如果确认要按当前设置更改页边距，单击“确定”按钮即可。
图 1-2
2. 纸型
要进行打印就必须设置好纸型，因为Word会根据你选择的纸型自动对文档进行排版和分页，所以选择不同的纸型将会产生不同的打印效果。
在图3所示的“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡，如图3所示。在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。
图 1-3
3. 版式
Word提供了版面布局设置功能，用于设置有关页眉与页脚、分节符、垂直对齐方式以及行号等特殊办事选项。
在4的“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，如图5所示：
图 1-4
在图5中有以下选项：
节的起始位置：在该列表中告诉Word当前节开始的位置。
页眉与页脚-奇偶页不同：选择此复选框则为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建一种页眉
和页脚。
页眉和页脚-首页不同：选择此复选框则为节或文档的首页创建另一种页眉和页脚。
垂直对齐方式：可在此列表中选择需要在上下页边距垂直对齐文字的方式。
行号：单击本按钮可添加或取消当前选自“应用于”框中的文档中某部分的行号。
边框：单击本按钮将弹出图28所示的对话框，可以在其中设置页面边框。所谓页面边框是指在页
面四周设置的边框。
图 1-5
4. 文档网格
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示，如图6所示。
图 1-6
1.3 页眉和页脚
页眉是指打印页面顶部区域内的文本或图形，而页脚则是放置在打印页底端的文本或图形。在页眉和页脚放置一些备注信息。例如，可以将公司名称放置在页眉中，而将日期放置在页脚中。添加了页眉和页脚的文档显得很正式并且美观，使文档的读者能获得更好的第一感觉。
如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示出图7所示的“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。
图 1-7
“页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的顺序）：
插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出图8所示的列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。
图
1-8
插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。
插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。
页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。
插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。
插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。
页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页
与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。
显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。
同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。在创建了多个节时，单击此按钮会弹出图9所示的提示框，询问你是否要删除当前页眉和页脚，如果选择“是”，则当前的页眉和页脚与上一节相同。如果不单击此按钮，则自动为当前节建立与上一节不同的页眉页脚。
图
1-9
在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。
显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。
显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。
关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。
1.4 页码
页码是用于标识文档页面顺序的符号。设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。则弹出图10所示的“页码”对话框。
图 1-10
在“页码”对话框中可以设置页码的显示位置、对齐方式、是否首页显示页码。如果单击“格式”按钮，则弹出图11所示“页码格式”对话框，在该对话框中可以设置以下页码格式：数字格式、包含章节号、页码编排。
图 1-11
1.5 打印文档
1.5.1 打印前预览
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的
外观。单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
图 1-12
在打印预览中可以编辑文本，方法为：
在打印预览状态下显示需要编辑的页面。
单击需要编辑的范围中的文字，Word 会放大显示此区域。 单击“放大镜”按钮
单击“放大镜”按钮，鼠标指针会由放大镜形状变成 I 形，此时即可开始修改文档。 ，再单击该文档，可以返回原显示比例。
单击“关闭”按钮可以退出打印预览，并返回文档的原视图。
1.5.2 打印文档
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击菜单中的“文件”-“打印（p）„„”，则弹出下图所示的“打印”对话框。
1）、设置打印的页面范围：可以是文档的所有页和光标所在的当前页或者是选定的内容，还可以是某些指定的页面。
2）、设置打印内容：在“打印内容”旁边的下拉列表按钮中可以选择打印什么内容，如下图所示。
图
1-13
图 1-14打印对话框
3）、设置打印“奇数和偶数页”：单击“打印”框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项。如下图所示。
图 1-15
4）、设置打印份数：单击“副本”中的份数数字调整按钮，可以设置打印的份数，还可以设置的逐份打印还是每页打印相同份数。
5）、设置缩放：在“缩放”选项中，单击每页的版数，可以设置每页打印多少版，如下图左所示。单击选项“按纸型缩放”，如果你的文档的页面设置与打印的纸张不同，可以将打印的文档按实际纸型缩放，如下图右所示。例如，通过缩小字体和图形的尺寸可将 B4 纸型文档打印在 A4 纸上。该功能同复印机的缩小/放大功能相似。
注意 该过程对文档缩放比例进行的调整仅适用于本次打印。要在每次打印时都以这种方式调整文档比例，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“打印”选项卡。选中“允许重调 A4/Letter 纸型”复选框。
图 1-16 图 1-17
6）、选项设置：单击“打印”对话框中的“选项”按钮，弹出下图所示的对话框。在该对话框中进行相应
的设置。如后台打印、逆页序打印、打印文档的附加信息、双面打印等等。
7）打印机“属性”设置：单击打印机选项中的“属性”按钮，弹出下图所示的对话框，可以设置打印的方向和页序是从前往后还是从后往前，还可以设置每张纸打印的页数。
图
1-18
图 1-19
小结：