河 北 冠 泰 电 子 技 术 有 限 公 司
（一）办公室主任岗位职责及任职资格（谈晓强）
职位名称 职 系 网络工程师、 ERP 工程师、 食堂、门卫、保洁 办公室主任 职位代码 职等职级 08-01 所属部门 直属上级 办公室 总经理
直属下级
薪金标准
核准人
行政经理职位概要： 在总经理的管理和安排下，负责公司所有行政和后勤管理工作。 行政经理岗位职责： 1、负责公司行政、后勤工作的全面管理。 2、负责办公室管理目标、管理体系的建立与实施。 3、负责办公室整体安排和监督执行。 4、负责公司企业文化的宣传。 5、负责保安、食堂、保洁、宿舍、厂区环境卫生等各部分的管理。 6、负责员工集体活动、公司大型活动的策划、组织。 7、负责办公用品、劳保用品的管理 8、负责办公室报表管理。 9、负责公司各种文件的起草，上传下达及文件的存档管理。 10、负责门卫所需表格、资料的制作与收集。 11、负责公司房屋出租办理工作。 12、负责行政工作的外联事宜。 13、审核本部门报销凭据，控制费用支出。 14、负责公司车辆保险、维修、保养等管理。 15、完成领导交办的其它事宜和临时性工作。 16、加强质量、职业健康安全、环境认证方面知识的学习，积极配合管理者代表和质管部推动 公司质量体系、职业健康安全体系、环境体系的正常运行。 17、 负责对本部门人员的绩效考核实施，以及对外关联部门的考核实施。 18、负责本部门凝聚力打造。 办公室主任职权： 1、有权优化本部门人员的配置。 2、有权对本部门人员的值班安排以及请假批准。 3、有权对劳保、办公用品、单价在 100 元以下的维修零部件进行请购申请并批准。 4、有权对授权范围内的项目批准盖章（公章、合同章）
河 北 冠 泰 电 子 技 术 有 限 公 司 行政经理任职资格： 教育背景： 大专以上学历，行政管理或相关管理专业。 具有企业质量、安全、环境认证的教育培训经历和相关知识。 工作经验： 五年以上大型生产型企业行政管理经验。 具有企业质量、安全、环境认证的工作经验。 技能技巧： 熟悉企业行政管理的内容和流程，能使用办公软件。 通晓企业行政管理理论，具有丰富的管理、培训经验。 能够举办各种大型活动。具有良好的组织、沟通、协调能力。 能起草编写企业质量、安全、环境认证的相关文件，并能有效推动本部门体系的运行。 培 训： 积极参加公司组织的各项培训。 按计划组织和实施办公室的培训， 认真学习质量、职业健康安全、环境认证的相关知识，积极参与质量、职业健康安全、环境 认证方面的培训。 态 度： 有良好的
团队合作精神，有敬业精神； 有良好的计划、组织协调、沟通能力； 具有良好的判断分析能力，领导决策能力，较强的观察力和应变能力； 具有较强的职业素养、有一定的敏感性； 严守公司机密，责任心强，能承受工作压力
编制：办公室
日期：2014 年 9 月 10 日
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（一）办公室主任岗位职责及任职资格（谈晓强）
职位名称 职 系 网络工程师、 ERP 工程师、 食堂、门卫、保洁 办公室主任 职位代码 职等职级 08-01 所属部门 直属上级 办公室 总经理
直属下级
薪金标准
核准人
行政经理职位概要： 在总经理的管理和安排下，负责公司所有行政和后勤管理工作。 行政经理岗位职责： 1、负责公司行政、后勤工作的全面管理。 2、负责办公室管理目标、管理体系的建立与实施。 3、负责办公室整体安排和监督执行。 4、负责公司企业文化的宣传。 5、负责保安、食堂、保洁、宿舍、厂区环境卫生等各部分的管理。 6、负责员工集体活动、公司大型活动的策划、组织。 7、负责办公用品、劳保用品的管理 8、负责办公室报表管理。 9、负责公司各种文件的起草，上传下达及文件的存档管理。 10、负责门卫所需表格、资料的制作与收集。 11、负责公司房屋出租办理工作。 12、负责行政工作的外联事宜。 13、审核本部门报销凭据，控制费用支出。 14、负责公司车辆保险、维修、保养等管理。 15、完成领导交办的其它事宜和临时性工作。 16、加强质量、职业健康安全、环境认证方面知识的学习，积极配合管理者代表和质管部推动 公司质量体系、职业健康安全体系、环境体系的正常运行。 17、 负责对本部门人员的绩效考核实施，以及对外关联部门的考核实施。 18、负责本部门凝聚力打造。 办公室主任职权： 1、有权优化本部门人员的配置。 2、有权对本部门人员的值班安排以及请假批准。 3、有权对劳保、办公用品、单价在 100 元以下的维修零部件进行请购申请并批准。 4、有权对授权范围内的项目批准盖章（公章、合同章）
河 北 冠 泰 电 子 技 术 有 限 公 司 行政经理任职资格： 教育背景： 大专以上学历，行政管理或相关管理专业。 具有企业质量、安全、环境认证的教育培训经历和相关知识。 工作经验： 五年以上大型生产型企业行政管理经验。 具有企业质量、安全、环境认证的工作经验。 技能技巧： 熟悉企业行政管理的内容和流程，能使用办公软件。 通晓企业行政管理理论，具有丰富的管理、培训经验。 能够举办各种大型活动。具有良好的组织、沟通、协调能力。 能起草编写企业质量、安全、环境认证的相关文件，并能有效推动本部门体系的运行。 培 训： 积极参加公司组织的各项培训。 按计划组织和实施办公室的培训， 认真学习质量、职业健康安全、环境认证的相关知识，积极参与质量、职业健康安全、环境 认证方面的培训。 态 度： 有良好的
团队合作精神，有敬业精神； 有良好的计划、组织协调、沟通能力； 具有良好的判断分析能力，领导决策能力，较强的观察力和应变能力； 具有较强的职业素养、有一定的敏感性； 严守公司机密，责任心强，能承受工作压力
编制：办公室
日期：2014 年 9 月 10 日