项目组合管理 1

项目组合是在既定资源限制之下,能够实现组织战略目标的一系列项目集、项目和运营。项目组合管理旨在对所有的备选项目集和项目进行优先级排序,并按照这个排序来依次分配组织资源。

一旦到某个项目,所有资源都分配完了,那么排序靠后的项目集和项目就暂时不做。简单地说,项目组合管理就是要选择最有利于实现战略目标的一系列项目集和项目来做。项目组合管理通常由组织中的高级管理人员来开展。

项目组合管理具有以下主要特点。

(1)关注项目组合与战略目标之间的关系。通常,应该针对每个战略目标设立相应的项目组合,其中包括一系列项目集、项目和运营。虽然被正式启动的项目可以隶属于某个项目集,也可以不隶属于任何项目集(而是作为独立项目),但是都必须隶属于某个项目组合,即都必须对实现组织战略目标有一定的作用。

启动无助于战略目标实现的项目,那就是在浪费资源。同一个项目组合中的各项目,相互之间可能存在横向的内在联系(即构成一个项目集),也可能不存在横向的内在联系(仅会竞争用于同一战略目标的组织资源)。

(2)关注项目集或项目之间的优先级排序。项目集是一系列平等项目的横向项目串,而项目组合则是一系列重要性不同的项目集或项目的纵向项目串。

在项目组合管理中,应该按项目集或项目对实现战略目标的作用大小,依次对项目集或项目排列顺序,并据此分配资源。列入备选项目集库或备选项目库的任何一个项目,都是可以按一定的标准被量化计分的,并且都是可以被启动或不被启动的。

(3)定期主动寻求变更。由于环境的不断变化,组织必须定期(至少一年一次)对现有的项目组合进行评审,以便调整其中的组成项目集或组成项目。应该剔除那些对实现战略目标起不到应有作用的项目集或项目,增补那些有较大作用的项目集或项目。

项目组合中的组成项目集或组成项目,通常并不是一开始就全部确定的,而是需要随时间推移和情况变化不断调整的。当然,如果战略目标有所修改,那么项目组合也肯定要做相应调整。

项目组合是在既定资源限制之下,能够实现组织战略目标的一系列项目集、项目和运营。项目组合管理旨在对所有的备选项目集和项目进行优先级排序,并按照这个排序来依次分配组织资源。

一旦到某个项目,所有资源都分配完了,那么排序靠后的项目集和项目就暂时不做。简单地说,项目组合管理就是要选择最有利于实现战略目标的一系列项目集和项目来做。项目组合管理通常由组织中的高级管理人员来开展。

项目组合管理具有以下主要特点。

(1)关注项目组合与战略目标之间的关系。通常,应该针对每个战略目标设立相应的项目组合,其中包括一系列项目集、项目和运营。虽然被正式启动的项目可以隶属于某个项目集,也可以不隶属于任何项目集(而是作为独立项目),但是都必须隶属于某个项目组合,即都必须对实现组织战略目标有一定的作用。

启动无助于战略目标实现的项目,那就是在浪费资源。同一个项目组合中的各项目,相互之间可能存在横向的内在联系(即构成一个项目集),也可能不存在横向的内在联系(仅会竞争用于同一战略目标的组织资源)。

(2)关注项目集或项目之间的优先级排序。项目集是一系列平等项目的横向项目串,而项目组合则是一系列重要性不同的项目集或项目的纵向项目串。

在项目组合管理中,应该按项目集或项目对实现战略目标的作用大小,依次对项目集或项目排列顺序,并据此分配资源。列入备选项目集库或备选项目库的任何一个项目,都是可以按一定的标准被量化计分的,并且都是可以被启动或不被启动的。

(3)定期主动寻求变更。由于环境的不断变化,组织必须定期(至少一年一次)对现有的项目组合进行评审,以便调整其中的组成项目集或组成项目。应该剔除那些对实现战略目标起不到应有作用的项目集或项目,增补那些有较大作用的项目集或项目。

项目组合中的组成项目集或组成项目,通常并不是一开始就全部确定的,而是需要随时间推移和情况变化不断调整的。当然,如果战略目标有所修改,那么项目组合也肯定要做相应调整。


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