一、建账(系统管理)
1、更改系统日期:2014-1-31
2、查找用户名:我的电脑——右击——属性|——计算机名
3、进入系统管理:系统管理——系统——注册——录入计算机名——admin——帐套——建立——输入信息——下一步
4、增加操作员
权限——操作员——增加——输入——增加——退出
5、 设置权限
权限——权限——先选中操作员同时选中相应的帐套——输入(双击)
一、帐套信息(信息门户)
信息门户——操作员编码——空白处逐步点(回车)
1、 部门档案
基础设置——机构设置——部门档案——输入——保存
2、职员档案
基础设置——机构设置——职员档案——输入
3、 结算方式
基础设置——基础档案初始化——结算方式——输入
4、 存货
(1)分类:基础设置——存货——存货分类——输入
(2)档案:基础设置——存货——存货档案——输入
5、凭证类别
基础设置——财务——凭证类别——输入
6会计科目辅助核算
基础设置——财务——会计科目——选中相应的会计科目——修改/双击——修改——输入内容——确定——返回——退出
7仓库档案:
基础设置——购销存——仓库档案——增加——输入内容——退出——退出
8、开户银行
基础设置——基础档案初始化——下一页——开户银行——输入
9、付款条件
基础设置——收付结算——付款条件——增加——输入——保存——确定——退出
10、外币设置
基础设置——财务——外币种类——增加——输入(币符和币名)——确定——记账汇率里输入数字——按回车——退出。
二、总账
进入总账系统
1、会计科目的编辑
总账系统的会计科目/(基础设置——财务——会计科目)——增加——输入内容
2、 会计科目的期初余额录入
总账——设置——期初余额——录入全部金额(白色直接输,黄色下面输,绿色双击输)——试算(平衡)——对账——开始——退出
3、填制凭证(换身份)
总账——凭证——填制凭证——增加——录入(回车键换行,空格键借贷方向转换,等号键接待平衡)——保存
4,审核凭证(换身份)
总账——凭证——审核凭证——确定——确定——审核(文件后面)——成批审核——确定——退出——退出
5、记账
总账——凭证——记账——全选——下一步——下一步——记账。
三财务报表
1新建空白报表
文件——新建——空报表——确定
2、格式状态下(左下角)
(1),建立8行3列的表格
格式——标尺寸——录入8行3列——确定
(2)、组合单元格
先选中相应的单元格——格式——组合单元——按行组合——第一行中输入标题“科目余额表”——(第二行设置年月日)——数据_关键字——设置——录入年月日(一个一个录)
(3)关键字偏移
数据——关键字——设置——偏移——年-60,月--30,——确定
(4)、公式设置
fx——函数向导——账务函数——期初——下一步——参照——更改科目——确定——确定——确定/复制并粘贴公是(QC改为QM)
(5)、合计
选中合计栏——向下求和
(6)、区域划线
选中整表——格式——区域划线——网线——确定
3、数据状态(结果的显示)
(1)、点击左下角的格式——是
(2)、数据——关键字——录入——2014-1-31——确定——是
四、工资
1、初始化信息
2、增加工资项目
工资——设置——工资项目设置——增加——输入——确定
3、人员档案
工资——设置——人员档案——增加——确定
4公式设置
工资——设置——工资项目设置——公式设置——增加——输入公式——公式确认[交补——函数公式向导输入——IFF——下一步——逻辑表达式(录入部门/人员类别)——表达式1(500)——表达式2(300)——完成——公式确认]
5、录入工资
工资——业务处理——工资变动——录入工资——重新计算——汇总
6、工资分摊(换身份)
工资——业务处理——工资分摊——(下面)工资分摊设置——增加——输入内容——下一步——输入分摊的部门——完成——返回——勾选应付工资——选择核算部门——勾选明细到工资项目——确定——勾选合并相同科目——制单——更改凭证类别(转账凭证)——保存——退出——退出
五、固定资产
1、初始化信息
2、部门对应折旧科目
固定资产——设置——部门对应折旧科目——选中相应的科目——操作——输入科目——保存
3、资产类别
固定资产——设置——资产类别——增加——输入大项——保存
工资——设置——工资项目设置——公式设置——增加——输入公式——公式确认[交补——函数公式向导输入——IFF——下一步——逻辑表达式(录入部门/人员类别)——表达式1(500)——表达式2(300)——完成——公式确认]
5、录入工资
工资——业务处理——工资变动——录入工资——重新计算——汇总
6、工资分摊(换身份)
工资——业务处理——工资分摊——(下面)工资分摊设置——增加——输入内容——下一步——输入分摊的部门——完成——返回——勾选应付工资——选择核算部门——勾选明细到工资项目——确定——勾选合并相同科目——制单——更改凭证类别(转账凭证)——保存——退出——退出
五、固定资产
1、初始化信息
2、部门对应折旧科目
固定资产——设置——部门对应折旧科目——选中相应的科目——操作——输入科目——保存
3、资产类别
固定资产——设置——资产类别——增加——输入大项——保存
一、建账(系统管理)
1、更改系统日期:2014-1-31
2、查找用户名:我的电脑——右击——属性|——计算机名
3、进入系统管理:系统管理——系统——注册——录入计算机名——admin——帐套——建立——输入信息——下一步
4、增加操作员
权限——操作员——增加——输入——增加——退出
5、 设置权限
权限——权限——先选中操作员同时选中相应的帐套——输入(双击)
一、帐套信息(信息门户)
信息门户——操作员编码——空白处逐步点(回车)
1、 部门档案
基础设置——机构设置——部门档案——输入——保存
2、职员档案
基础设置——机构设置——职员档案——输入
3、 结算方式
基础设置——基础档案初始化——结算方式——输入
4、 存货
(1)分类:基础设置——存货——存货分类——输入
(2)档案:基础设置——存货——存货档案——输入
5、凭证类别
基础设置——财务——凭证类别——输入
6会计科目辅助核算
基础设置——财务——会计科目——选中相应的会计科目——修改/双击——修改——输入内容——确定——返回——退出
7仓库档案:
基础设置——购销存——仓库档案——增加——输入内容——退出——退出
8、开户银行
基础设置——基础档案初始化——下一页——开户银行——输入
9、付款条件
基础设置——收付结算——付款条件——增加——输入——保存——确定——退出
10、外币设置
基础设置——财务——外币种类——增加——输入(币符和币名)——确定——记账汇率里输入数字——按回车——退出。
二、总账
进入总账系统
1、会计科目的编辑
总账系统的会计科目/(基础设置——财务——会计科目)——增加——输入内容
2、 会计科目的期初余额录入
总账——设置——期初余额——录入全部金额(白色直接输,黄色下面输,绿色双击输)——试算(平衡)——对账——开始——退出
3、填制凭证(换身份)
总账——凭证——填制凭证——增加——录入(回车键换行,空格键借贷方向转换,等号键接待平衡)——保存
4,审核凭证(换身份)
总账——凭证——审核凭证——确定——确定——审核(文件后面)——成批审核——确定——退出——退出
5、记账
总账——凭证——记账——全选——下一步——下一步——记账。
三财务报表
1新建空白报表
文件——新建——空报表——确定
2、格式状态下(左下角)
(1),建立8行3列的表格
格式——标尺寸——录入8行3列——确定
(2)、组合单元格
先选中相应的单元格——格式——组合单元——按行组合——第一行中输入标题“科目余额表”——(第二行设置年月日)——数据_关键字——设置——录入年月日(一个一个录)
(3)关键字偏移
数据——关键字——设置——偏移——年-60,月--30,——确定
(4)、公式设置
fx——函数向导——账务函数——期初——下一步——参照——更改科目——确定——确定——确定/复制并粘贴公是(QC改为QM)
(5)、合计
选中合计栏——向下求和
(6)、区域划线
选中整表——格式——区域划线——网线——确定
3、数据状态(结果的显示)
(1)、点击左下角的格式——是
(2)、数据——关键字——录入——2014-1-31——确定——是
四、工资
1、初始化信息
2、增加工资项目
工资——设置——工资项目设置——增加——输入——确定
3、人员档案
工资——设置——人员档案——增加——确定
4公式设置
工资——设置——工资项目设置——公式设置——增加——输入公式——公式确认[交补——函数公式向导输入——IFF——下一步——逻辑表达式(录入部门/人员类别)——表达式1(500)——表达式2(300)——完成——公式确认]
5、录入工资
工资——业务处理——工资变动——录入工资——重新计算——汇总
6、工资分摊(换身份)
工资——业务处理——工资分摊——(下面)工资分摊设置——增加——输入内容——下一步——输入分摊的部门——完成——返回——勾选应付工资——选择核算部门——勾选明细到工资项目——确定——勾选合并相同科目——制单——更改凭证类别(转账凭证)——保存——退出——退出
五、固定资产
1、初始化信息
2、部门对应折旧科目
固定资产——设置——部门对应折旧科目——选中相应的科目——操作——输入科目——保存
3、资产类别
固定资产——设置——资产类别——增加——输入大项——保存
工资——设置——工资项目设置——公式设置——增加——输入公式——公式确认[交补——函数公式向导输入——IFF——下一步——逻辑表达式(录入部门/人员类别)——表达式1(500)——表达式2(300)——完成——公式确认]
5、录入工资
工资——业务处理——工资变动——录入工资——重新计算——汇总
6、工资分摊(换身份)
工资——业务处理——工资分摊——(下面)工资分摊设置——增加——输入内容——下一步——输入分摊的部门——完成——返回——勾选应付工资——选择核算部门——勾选明细到工资项目——确定——勾选合并相同科目——制单——更改凭证类别(转账凭证)——保存——退出——退出
五、固定资产
1、初始化信息
2、部门对应折旧科目
固定资产——设置——部门对应折旧科目——选中相应的科目——操作——输入科目——保存
3、资产类别
固定资产——设置——资产类别——增加——输入大项——保存