会计电算化操作流程

一、建账(系统管理)

1、更改系统日期:2014-1-31

2、查找用户名:我的电脑——右击——属性|——计算机名

3、进入系统管理:系统管理——系统——注册——录入计算机名——admin——帐套——建立——输入信息——下一步

4、增加操作员

权限——操作员——增加——输入——增加——退出

5、 设置权限

权限——权限——先选中操作员同时选中相应的帐套——输入(双击)

一、帐套信息(信息门户)

信息门户——操作员编码——空白处逐步点(回车)

1、 部门档案

基础设置——机构设置——部门档案——输入——保存

2、职员档案

基础设置——机构设置——职员档案——输入

3、 结算方式

基础设置——基础档案初始化——结算方式——输入

4、 存货

(1)分类:基础设置——存货——存货分类——输入

(2)档案:基础设置——存货——存货档案——输入

5、凭证类别

基础设置——财务——凭证类别——输入

6会计科目辅助核算

基础设置——财务——会计科目——选中相应的会计科目——修改/双击——修改——输入内容——确定——返回——退出

7仓库档案:

基础设置——购销存——仓库档案——增加——输入内容——退出——退出

8、开户银行

基础设置——基础档案初始化——下一页——开户银行——输入

9、付款条件

基础设置——收付结算——付款条件——增加——输入——保存——确定——退出

10、外币设置

基础设置——财务——外币种类——增加——输入(币符和币名)——确定——记账汇率里输入数字——按回车——退出。

二、总账

进入总账系统

1、会计科目的编辑

总账系统的会计科目/(基础设置——财务——会计科目)——增加——输入内容

2、 会计科目的期初余额录入

总账——设置——期初余额——录入全部金额(白色直接输,黄色下面输,绿色双击输)——试算(平衡)——对账——开始——退出

3、填制凭证(换身份)

总账——凭证——填制凭证——增加——录入(回车键换行,空格键借贷方向转换,等号键接待平衡)——保存

4,审核凭证(换身份)

总账——凭证——审核凭证——确定——确定——审核(文件后面)——成批审核——确定——退出——退出

5、记账

总账——凭证——记账——全选——下一步——下一步——记账。

三财务报表

1新建空白报表

文件——新建——空报表——确定

2、格式状态下(左下角)

(1),建立8行3列的表格

格式——标尺寸——录入8行3列——确定

(2)、组合单元格

先选中相应的单元格——格式——组合单元——按行组合——第一行中输入标题“科目余额表”——(第二行设置年月日)——数据_关键字——设置——录入年月日(一个一个录)

(3)关键字偏移

数据——关键字——设置——偏移——年-60,月--30,——确定

(4)、公式设置

fx——函数向导——账务函数——期初——下一步——参照——更改科目——确定——确定——确定/复制并粘贴公是(QC改为QM)

(5)、合计

选中合计栏——向下求和

(6)、区域划线

选中整表——格式——区域划线——网线——确定

3、数据状态(结果的显示)

(1)、点击左下角的格式——是

(2)、数据——关键字——录入——2014-1-31——确定——是

四、工资

1、初始化信息

2、增加工资项目

工资——设置——工资项目设置——增加——输入——确定

3、人员档案

工资——设置——人员档案——增加——确定

4公式设置

工资——设置——工资项目设置——公式设置——增加——输入公式——公式确认[交补——函数公式向导输入——IFF——下一步——逻辑表达式(录入部门/人员类别)——表达式1(500)——表达式2(300)——完成——公式确认]

5、录入工资

工资——业务处理——工资变动——录入工资——重新计算——汇总

6、工资分摊(换身份)

工资——业务处理——工资分摊——(下面)工资分摊设置——增加——输入内容——下一步——输入分摊的部门——完成——返回——勾选应付工资——选择核算部门——勾选明细到工资项目——确定——勾选合并相同科目——制单——更改凭证类别(转账凭证)——保存——退出——退出

五、固定资产

1、初始化信息

2、部门对应折旧科目

固定资产——设置——部门对应折旧科目——选中相应的科目——操作——输入科目——保存

3、资产类别

固定资产——设置——资产类别——增加——输入大项——保存

工资——设置——工资项目设置——公式设置——增加——输入公式——公式确认[交补——函数公式向导输入——IFF——下一步——逻辑表达式(录入部门/人员类别)——表达式1(500)——表达式2(300)——完成——公式确认]

5、录入工资

工资——业务处理——工资变动——录入工资——重新计算——汇总

6、工资分摊(换身份)

工资——业务处理——工资分摊——(下面)工资分摊设置——增加——输入内容——下一步——输入分摊的部门——完成——返回——勾选应付工资——选择核算部门——勾选明细到工资项目——确定——勾选合并相同科目——制单——更改凭证类别(转账凭证)——保存——退出——退出

五、固定资产

1、初始化信息

2、部门对应折旧科目

固定资产——设置——部门对应折旧科目——选中相应的科目——操作——输入科目——保存

3、资产类别

固定资产——设置——资产类别——增加——输入大项——保存

一、建账(系统管理)

1、更改系统日期:2014-1-31

2、查找用户名:我的电脑——右击——属性|——计算机名

3、进入系统管理:系统管理——系统——注册——录入计算机名——admin——帐套——建立——输入信息——下一步

4、增加操作员

权限——操作员——增加——输入——增加——退出

5、 设置权限

权限——权限——先选中操作员同时选中相应的帐套——输入(双击)

一、帐套信息(信息门户)

信息门户——操作员编码——空白处逐步点(回车)

1、 部门档案

基础设置——机构设置——部门档案——输入——保存

2、职员档案

基础设置——机构设置——职员档案——输入

3、 结算方式

基础设置——基础档案初始化——结算方式——输入

4、 存货

(1)分类:基础设置——存货——存货分类——输入

(2)档案:基础设置——存货——存货档案——输入

5、凭证类别

基础设置——财务——凭证类别——输入

6会计科目辅助核算

基础设置——财务——会计科目——选中相应的会计科目——修改/双击——修改——输入内容——确定——返回——退出

7仓库档案:

基础设置——购销存——仓库档案——增加——输入内容——退出——退出

8、开户银行

基础设置——基础档案初始化——下一页——开户银行——输入

9、付款条件

基础设置——收付结算——付款条件——增加——输入——保存——确定——退出

10、外币设置

基础设置——财务——外币种类——增加——输入(币符和币名)——确定——记账汇率里输入数字——按回车——退出。

二、总账

进入总账系统

1、会计科目的编辑

总账系统的会计科目/(基础设置——财务——会计科目)——增加——输入内容

2、 会计科目的期初余额录入

总账——设置——期初余额——录入全部金额(白色直接输,黄色下面输,绿色双击输)——试算(平衡)——对账——开始——退出

3、填制凭证(换身份)

总账——凭证——填制凭证——增加——录入(回车键换行,空格键借贷方向转换,等号键接待平衡)——保存

4,审核凭证(换身份)

总账——凭证——审核凭证——确定——确定——审核(文件后面)——成批审核——确定——退出——退出

5、记账

总账——凭证——记账——全选——下一步——下一步——记账。

三财务报表

1新建空白报表

文件——新建——空报表——确定

2、格式状态下(左下角)

(1),建立8行3列的表格

格式——标尺寸——录入8行3列——确定

(2)、组合单元格

先选中相应的单元格——格式——组合单元——按行组合——第一行中输入标题“科目余额表”——(第二行设置年月日)——数据_关键字——设置——录入年月日(一个一个录)

(3)关键字偏移

数据——关键字——设置——偏移——年-60,月--30,——确定

(4)、公式设置

fx——函数向导——账务函数——期初——下一步——参照——更改科目——确定——确定——确定/复制并粘贴公是(QC改为QM)

(5)、合计

选中合计栏——向下求和

(6)、区域划线

选中整表——格式——区域划线——网线——确定

3、数据状态(结果的显示)

(1)、点击左下角的格式——是

(2)、数据——关键字——录入——2014-1-31——确定——是

四、工资

1、初始化信息

2、增加工资项目

工资——设置——工资项目设置——增加——输入——确定

3、人员档案

工资——设置——人员档案——增加——确定

4公式设置

工资——设置——工资项目设置——公式设置——增加——输入公式——公式确认[交补——函数公式向导输入——IFF——下一步——逻辑表达式(录入部门/人员类别)——表达式1(500)——表达式2(300)——完成——公式确认]

5、录入工资

工资——业务处理——工资变动——录入工资——重新计算——汇总

6、工资分摊(换身份)

工资——业务处理——工资分摊——(下面)工资分摊设置——增加——输入内容——下一步——输入分摊的部门——完成——返回——勾选应付工资——选择核算部门——勾选明细到工资项目——确定——勾选合并相同科目——制单——更改凭证类别(转账凭证)——保存——退出——退出

五、固定资产

1、初始化信息

2、部门对应折旧科目

固定资产——设置——部门对应折旧科目——选中相应的科目——操作——输入科目——保存

3、资产类别

固定资产——设置——资产类别——增加——输入大项——保存

工资——设置——工资项目设置——公式设置——增加——输入公式——公式确认[交补——函数公式向导输入——IFF——下一步——逻辑表达式(录入部门/人员类别)——表达式1(500)——表达式2(300)——完成——公式确认]

5、录入工资

工资——业务处理——工资变动——录入工资——重新计算——汇总

6、工资分摊(换身份)

工资——业务处理——工资分摊——(下面)工资分摊设置——增加——输入内容——下一步——输入分摊的部门——完成——返回——勾选应付工资——选择核算部门——勾选明细到工资项目——确定——勾选合并相同科目——制单——更改凭证类别(转账凭证)——保存——退出——退出

五、固定资产

1、初始化信息

2、部门对应折旧科目

固定资产——设置——部门对应折旧科目——选中相应的科目——操作——输入科目——保存

3、资产类别

固定资产——设置——资产类别——增加——输入大项——保存


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