部门介绍
1.综合服务部
（1）数据库与资料库的建立
综合服务部主要的工作是资料的收集、人员的调配等，这些工作都比较杂乱没有次序，所以我们必须建立一个数据库来整理整个工作室的资料、人员等，建立数据库可以使用我们学习过的SQL server 软件，当然我们也可以使用其他一些方便更全面的软件。
数据库是根据资料库来建立的，所以要想把数据库建立好了，我们自行对资料库的整理就一定不能乱，资料库分为书籍资料库和人员档案资料库。
书籍资料库
书籍资料库就是存放工作室相关书籍资料的地方，每一本书籍都有自己的编号，编号又分为两部分，如SJ001，SJ表示此书籍是属于设计类书籍，001表示属于设计类书籍下的001号，编号这样的构成有利于整理资料库，也有利于数据库的录入、管理及更新等。资料库相关书籍有：
a．用于教学使用或者学生练习使用的技术图纸。需按照类别对其进行整理，根据情况可建立电子数据库或档案柜等。
b．有关项目管理的案例。
c．可供教学使用的课件、教材等。
d．工作室实际做过的项目案例。最终需按顺序整理成册，以便日后查阅或作为案例使用。
e．经常使用的专业软件教程。如Project、CAD、Visio、概预算软件、规划软件等。整理过程，应附上软件版本、使用方法等说明。
f．经常使用的小工具软件教程。如画图、截图工具、公式编辑器等。 g.用于查阅的有关法律条文、制度、定额、表格等。
人员资料库
人员资料库就是存放人员相关信息的地方，其中相关信息包括此人员的一些基本信息以及此人员在进入工作室时的一些任务完成情况，面试情况等，工作室的每一个工作人员也都有自己的编号，如XM001，XM表示项目管理部。
(2)制度建设
资料库的资料借阅制度
各部门的人员都可以在综合服务部的资料库借阅所需要的书籍，当然考虑到
资料库的管理，所以各部门人员在借阅书籍的时候得做一个借阅登记，为了资料的充分合理利用，借阅是有一定期限的。
成员招募制度
工作室主要是针对重庆邮电大学工程管理专业大二大三的同学，招募方式是笔试、面谈筛选招募方式，首先是由综合服务部负责面向工程管理专业学生通知招新事项并以班级为单位统计报名人数，再制定与专业相关的初步考核题目，进行第一次的筛选，然后各部门对通过第一次筛选的同学进行面试，择优录取，随即将录取的人员资料录入综合服务部数据库。
培训制度
当然不是把他们录取到工作室后就没有后续工作了，接下来要做的就是对录进来的同学进行一些必要的培训，由各部门安排人员对新成员进行培训，培训内容是关于各方面的，包括理论知识和软件应用，同学们培训时也可以带上自己的电脑，现学现用，现学现问，并且会给同学们留下作业，一定时间后交上批改。
值班制度
综合服务部每天都会安排人员在工作室值班以便处理一些琐事和突发事件，主要采用轮流制度，并且值班人员必须签到，值班人员一般安排新成员，没有事情处理的时候新成员可以通过值班的实践来熟悉熟悉工作室的运作，也可以应用应用软件等。
会议制度
每周由综合服务部组织跟部门主要负责人进行一次经验交流会，各自汇报各部门的情况，并且讲讲下周任务及期望，对已经发生的事情交流交流经验。
秘书人员调配制度
所谓秘书就是帮老师处理一些杂事，这样老师就有时间来专心处理工作室的事情了，当有“秘书”需求的时候就有综合服务部安排人员担任，负责帮老师处理繁琐事务，这样让老师和学生收获。
2.前期准备部
该部门主要是负责有关工程项目的前期准备工作，让同学们在实践中学习有关前期准备工作的具体情况。
就此，该部门履行以下职责：
项目建议书的撰写
项目建议书是工程建设程序中最初阶段的工作，是投资决策前拟定该工程项
目的轮廓设想。该组要学习有关项目建议书的具体情况，为一个工程项目提供有关的初步设想，为以后可行性研究做好铺垫。
现场勘查
通过对地形、地质及水文等要素的测绘、勘探、测试及综合评定，提供可行性评价与建设所需的基础资料。它是基本建设的首要环节。搞好工程勘察，特别是前期勘察，可以对建设场地做出详细论证，保证工程的合理进行，促使工程取得最佳的经济效益，也是为可行性研究做准备的。
可行性研究
可行性研究是工程项目前期中一个特别主要的环节，主要是对拟建项目在技术上是否适用，经济上是否有利，建设上是否可行的综合分析和全面科学论证的工程经济研究活动。主要的目的是减少建设项目决策的失误，提高投资的综合效果。
概预算
概预算是指以定额为主要计价依据，对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。它可以一通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据；也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据，主要和规划设计部合作。
3.规划设计部
规划设计部是工作室部门中技术含量较高的部门，负责工作室承接的工程设计部分，及工程中图纸的设计与绘制工作，规划设计部同其他各部门联系紧密，配合其他部门完成工作室任务。
规划设计部接收由项目管理部派发的设计或图纸绘制任务，部门负责人组织人员进行任务讨论，确定方案，必要时可向综合服务部所要类似工程资料，并安排指定人员完成相关文件文档的制作，完工的文件文档经部门负责人审核无误后交给高层负责人审核，无问题后交给综合服务部进行统一分类存档，便于项目管理部调取使用。
规划设计部的设计应严格按照工程建设强制向标准进行勘察、设计，并对设计质量负责，设计必须严格按照真实、准确的勘查结果，设计中的选用材料、设备等，必须符合国家规定标准；设计必须保证可实施性，图纸规范，准确无误。其他条件参照相关法律法规。
根据部门职能需要，部门内成员必须有较好的通信网络设计以及各种辅助软件的使用能力，通信技术日新月异，要求组织成员有良好的学习和创新能力，快速接纳新技术，并能学以致用。
参与项目需要一定的知识和技术基础，必要的培训是必不可少的，培训任务可由专业老师或有经验的组织成员承担，考虑工作室的正常运转以及短时间内新成员学习能力有限等因素，培训工作可分组分项轮流进行，初步可分为网络及网络接入技术了解以及网络设计和项目管理软件及制图软件的使用。每名成员至少掌握一项或多项知识技能。
4.项目管理部
项目管理部负责项目的整体流程及管理，根据一个项目的具体流程，项目管理部承担以下职责：
项目的启动
这是指项目获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。在这个过程中,通常要立项,由工作室及项目管理部管理人员在工作室组织的定期会议上提出,经初步讨论具有一定的可行性之后,由工作室负责人提交。比如项目管理部,按照公司的管理流程,由该部门组织人员进行讨论,进行产品的可行性分析,提交《产品的可行性分析报告》。在《产品立项报告》中,初步描述该技术的国内、国外现状、经济效益和社会效益。
立项以后，项目管理部从其他部门调取相关人员组成一个项目小组，负责项目的实施与跟进。
项目规划
启动过程后项目即进入规划过程,在这个过程里要明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案。规划过程就要定义项目范围、开发初始项目计划、生成项目建议书、签订合同或协议、获得并分配项目资源,然后准备项目的执行。规划过程的重要性不言而喻,因为这个过程是相关部门提交的《产品的可行性分析报告》,在会议上产品立项讨论通过。
在初步设计时首先还要对项目进行风险评估。项目经理同时要对项目总成本进行核算。并对成本、进度、风险进行细化,提出对资源的要求。
项目执行
执行过程是完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。在此过程中,需要管理项目绩效、控制项目、管理客户要求、管理采购、管理风险
和机会、管理项目分歧、进行项目最终测试和接受监控过程组。跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。在这个过程中,要组建和管理项目团队,管理关系人期望和实施采购。
项目监控
监控项目工作是跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。项目监督包括报告项目状态,测量项目进展,以及预测项目情况等。需要编制绩效报告,来提供项目各方面的绩效信息,如范围、进度、成本、资源、质量和风险等。这些信息可用作其他过程的输入。控制项目的范围、进度、质量和成本,并报告绩效与控制风险。
项目收尾
项目收尾过程为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。具体程序为向客户移交,项目最后鉴定,重新分配项目资源和员工。当这一过程组完成时,就表明为完成某一项目或项目阶段所需的所有过程组的所有过程均已完成,并正式确认项目或项目阶段已经结束。
在项目全部完成后,必须要撰写项目总结,每一阶段也最好留存一份项目小结。并交由综合服务部进行存档。
部门介绍
1.综合服务部
（1）数据库与资料库的建立
综合服务部主要的工作是资料的收集、人员的调配等，这些工作都比较杂乱没有次序，所以我们必须建立一个数据库来整理整个工作室的资料、人员等，建立数据库可以使用我们学习过的SQL server 软件，当然我们也可以使用其他一些方便更全面的软件。
数据库是根据资料库来建立的，所以要想把数据库建立好了，我们自行对资料库的整理就一定不能乱，资料库分为书籍资料库和人员档案资料库。
书籍资料库
书籍资料库就是存放工作室相关书籍资料的地方，每一本书籍都有自己的编号，编号又分为两部分，如SJ001，SJ表示此书籍是属于设计类书籍，001表示属于设计类书籍下的001号，编号这样的构成有利于整理资料库，也有利于数据库的录入、管理及更新等。资料库相关书籍有：
a．用于教学使用或者学生练习使用的技术图纸。需按照类别对其进行整理，根据情况可建立电子数据库或档案柜等。
b．有关项目管理的案例。
c．可供教学使用的课件、教材等。
d．工作室实际做过的项目案例。最终需按顺序整理成册，以便日后查阅或作为案例使用。
e．经常使用的专业软件教程。如Project、CAD、Visio、概预算软件、规划软件等。整理过程，应附上软件版本、使用方法等说明。
f．经常使用的小工具软件教程。如画图、截图工具、公式编辑器等。 g.用于查阅的有关法律条文、制度、定额、表格等。
人员资料库
人员资料库就是存放人员相关信息的地方，其中相关信息包括此人员的一些基本信息以及此人员在进入工作室时的一些任务完成情况，面试情况等，工作室的每一个工作人员也都有自己的编号，如XM001，XM表示项目管理部。
(2)制度建设
资料库的资料借阅制度
各部门的人员都可以在综合服务部的资料库借阅所需要的书籍，当然考虑到
资料库的管理，所以各部门人员在借阅书籍的时候得做一个借阅登记，为了资料的充分合理利用，借阅是有一定期限的。
成员招募制度
工作室主要是针对重庆邮电大学工程管理专业大二大三的同学，招募方式是笔试、面谈筛选招募方式，首先是由综合服务部负责面向工程管理专业学生通知招新事项并以班级为单位统计报名人数，再制定与专业相关的初步考核题目，进行第一次的筛选，然后各部门对通过第一次筛选的同学进行面试，择优录取，随即将录取的人员资料录入综合服务部数据库。
培训制度
当然不是把他们录取到工作室后就没有后续工作了，接下来要做的就是对录进来的同学进行一些必要的培训，由各部门安排人员对新成员进行培训，培训内容是关于各方面的，包括理论知识和软件应用，同学们培训时也可以带上自己的电脑，现学现用，现学现问，并且会给同学们留下作业，一定时间后交上批改。
值班制度
综合服务部每天都会安排人员在工作室值班以便处理一些琐事和突发事件，主要采用轮流制度，并且值班人员必须签到，值班人员一般安排新成员，没有事情处理的时候新成员可以通过值班的实践来熟悉熟悉工作室的运作，也可以应用应用软件等。
会议制度
每周由综合服务部组织跟部门主要负责人进行一次经验交流会，各自汇报各部门的情况，并且讲讲下周任务及期望，对已经发生的事情交流交流经验。
秘书人员调配制度
所谓秘书就是帮老师处理一些杂事，这样老师就有时间来专心处理工作室的事情了，当有“秘书”需求的时候就有综合服务部安排人员担任，负责帮老师处理繁琐事务，这样让老师和学生收获。
2.前期准备部
该部门主要是负责有关工程项目的前期准备工作，让同学们在实践中学习有关前期准备工作的具体情况。
就此，该部门履行以下职责：
项目建议书的撰写
项目建议书是工程建设程序中最初阶段的工作，是投资决策前拟定该工程项
目的轮廓设想。该组要学习有关项目建议书的具体情况，为一个工程项目提供有关的初步设想，为以后可行性研究做好铺垫。
现场勘查
通过对地形、地质及水文等要素的测绘、勘探、测试及综合评定，提供可行性评价与建设所需的基础资料。它是基本建设的首要环节。搞好工程勘察，特别是前期勘察，可以对建设场地做出详细论证，保证工程的合理进行，促使工程取得最佳的经济效益，也是为可行性研究做准备的。
可行性研究
可行性研究是工程项目前期中一个特别主要的环节，主要是对拟建项目在技术上是否适用，经济上是否有利，建设上是否可行的综合分析和全面科学论证的工程经济研究活动。主要的目的是减少建设项目决策的失误，提高投资的综合效果。
概预算
概预算是指以定额为主要计价依据，对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。它可以一通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据；也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据，主要和规划设计部合作。
3.规划设计部
规划设计部是工作室部门中技术含量较高的部门，负责工作室承接的工程设计部分，及工程中图纸的设计与绘制工作，规划设计部同其他各部门联系紧密，配合其他部门完成工作室任务。
规划设计部接收由项目管理部派发的设计或图纸绘制任务，部门负责人组织人员进行任务讨论，确定方案，必要时可向综合服务部所要类似工程资料，并安排指定人员完成相关文件文档的制作，完工的文件文档经部门负责人审核无误后交给高层负责人审核，无问题后交给综合服务部进行统一分类存档，便于项目管理部调取使用。
规划设计部的设计应严格按照工程建设强制向标准进行勘察、设计，并对设计质量负责，设计必须严格按照真实、准确的勘查结果，设计中的选用材料、设备等，必须符合国家规定标准；设计必须保证可实施性，图纸规范，准确无误。其他条件参照相关法律法规。
根据部门职能需要，部门内成员必须有较好的通信网络设计以及各种辅助软件的使用能力，通信技术日新月异，要求组织成员有良好的学习和创新能力，快速接纳新技术，并能学以致用。
参与项目需要一定的知识和技术基础，必要的培训是必不可少的，培训任务可由专业老师或有经验的组织成员承担，考虑工作室的正常运转以及短时间内新成员学习能力有限等因素，培训工作可分组分项轮流进行，初步可分为网络及网络接入技术了解以及网络设计和项目管理软件及制图软件的使用。每名成员至少掌握一项或多项知识技能。
4.项目管理部
项目管理部负责项目的整体流程及管理，根据一个项目的具体流程，项目管理部承担以下职责：
项目的启动
这是指项目获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。在这个过程中,通常要立项,由工作室及项目管理部管理人员在工作室组织的定期会议上提出,经初步讨论具有一定的可行性之后,由工作室负责人提交。比如项目管理部,按照公司的管理流程,由该部门组织人员进行讨论,进行产品的可行性分析,提交《产品的可行性分析报告》。在《产品立项报告》中,初步描述该技术的国内、国外现状、经济效益和社会效益。
立项以后，项目管理部从其他部门调取相关人员组成一个项目小组，负责项目的实施与跟进。
项目规划
启动过程后项目即进入规划过程,在这个过程里要明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案。规划过程就要定义项目范围、开发初始项目计划、生成项目建议书、签订合同或协议、获得并分配项目资源,然后准备项目的执行。规划过程的重要性不言而喻,因为这个过程是相关部门提交的《产品的可行性分析报告》,在会议上产品立项讨论通过。
在初步设计时首先还要对项目进行风险评估。项目经理同时要对项目总成本进行核算。并对成本、进度、风险进行细化,提出对资源的要求。
项目执行
执行过程是完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。在此过程中,需要管理项目绩效、控制项目、管理客户要求、管理采购、管理风险
和机会、管理项目分歧、进行项目最终测试和接受监控过程组。跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。在这个过程中,要组建和管理项目团队,管理关系人期望和实施采购。
项目监控
监控项目工作是跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。项目监督包括报告项目状态,测量项目进展,以及预测项目情况等。需要编制绩效报告,来提供项目各方面的绩效信息,如范围、进度、成本、资源、质量和风险等。这些信息可用作其他过程的输入。控制项目的范围、进度、质量和成本,并报告绩效与控制风险。
项目收尾
项目收尾过程为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。具体程序为向客户移交,项目最后鉴定,重新分配项目资源和员工。当这一过程组完成时,就表明为完成某一项目或项目阶段所需的所有过程组的所有过程均已完成,并正式确认项目或项目阶段已经结束。
在项目全部完成后,必须要撰写项目总结,每一阶段也最好留存一份项目小结。并交由综合服务部进行存档。