零售业物流信息管理文献综述

超市物流信息系统管理文献综述

摘要:全球经济一体化的时代已经到来,我国零售企业的发展模式也得到了完善,我国企业在这一时期既有激烈的竞争生存也存在着相当大的改进与提升,物流管理是我国企业提升竞争力的新的方面。并且随着超市数量的急剧增加,加强对超市的经营和管理,是成功的关键。计算机的普及,采用一套行之有效的超市管理系统来管理自己的超市,会方便、及时、快捷许多,以前单一的手工检索已不能满足人们的要求,为了便于超市的管理,更加需要有效的超市管理软件。而这一时期,我国的零售企业的发展经营也存在许多问题,物流管理则对零售企业的经营与运转有着非常大的影响。

背景:经济的发展必然带动消费的增长,伴随着国内各种品牌超市的崛起,以及国外众多大型超市集团挺进中国大陆,成功的占据了有利的市场,为适应发展趋势,提高企业的管理能力,特别是摆脱管理中的繁琐,提高客观信息对管理者的决策支持。超市管理系统主要包含以下几个模块:超市商品信息的维护、库存商品信息的查询、商品的入库、出库、采购后,及时录入商品信息、报表打印功能等数据等。从而,对进货、销售及员工信息等,都能够实现全面、动态、及时的管理。

关键词:超市;物流信息管理;现状;发展趋势

正文:信息管理系统(Mamagement Information System,MIS)是以现代计算机科学、信息科学、管理科学和系统科学为基础建立的一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传输、储存、加工、维护 和使用的社会技术系统。设计企业、管理、组织等多个方面。互联网的发展、经济全球化和信息经济的出现,使得管理信息系统在现代社会经济生活中,特别是在企业经营管理决策中发挥着日益重要的作用。例如,沃尔玛超市等。 一、传统管理

1930年,在美国诞生了第一家超市,创办者是美国人万克尔•库耸。以前的超市的管理只能采用最原始的方法,用手工的方法对超市的进、销、存信息进行查看、记录并分析。超市管理经营工作繁琐,工作量大,容易出错,不能准确、及时为信息的使用者提供信息。

二、系统结构

随着Internet使用人数的增加,利用Internet进行网络购物并以银行卡付款的消费方式已渐流行,市场份额也在迅速的增加,电子商务网站也层出不穷。超市管理系统是基于web,数据的庞大,所以采用Microsoft SQL2005数据库技术进行开发的,大部分逻辑是由visual studio 2008环境开发的。开发过程中,是按每个功能模块进行的,具有一定的层次性,整个系统的完成时一个个功能模块垒起来的,能为以后系统的功能的扩展打下良好的基础。系统采用B/S模式,具有如下优点:

1) B/S建立在广域网上,可以面向不同的用户群在地域分散,且与操作系

统平台的选择关系简单;

2) B/S建立在浏览器上,因而有更加丰富和生动的表现方式与用户交流,

并且系统设计难度小、开发成本低;

3) B/S中网上信息和数据的内容采用集中管理,便于系统的修改和扩充,

不需要将修改的新程序和数据内容下发到各个客户端,系统维护的效

率高、费用低;

4) B/S模式对于终端用户来讲,比C/S面膜是简化了客户端程序,减少了

终端用户的投入成本;

信息系统体系包括:

1) 超市商品信息的维护:当我商品入库时,系统允许管理员添加新商品的

记录;商品出售或者产品过期需要清理时,管理员可以删除产品信息,

当记录有误时,管理员可以手动修改数据表中的记录;

2) 库存商品信息的查询。信息查是超市管理系统的重要组成部分,用户可

以按照商品编号和商品名称等查询条件浏览库存中的商品信息。在需

要时(每隔一个时间进行库存查询),生成商品库存报告,实时报告

商品库存情况;

3) 商品的入库、出库、采购后,及时录入商品信息等数据,在数据库中进

行数据更新,货架上商品卖到一定数量时,实时生成提货报告,并提

供商品的库存信息、剩余信息报告;在收银处,随时录入卖出商品信

息,如名称、数量、单价等,及时更新数据库数据,;超市客户大批

量需要某商品是,允许直接从商品仓库中提货,此时系统应及时跟新

库存信息;

4) 报表打印功能。可以打印库存表入库、出售、及每个时间段的利润统计

的报表;

信息管理系统拥有以上庞大的功能,分析超市的经营情况和环境条件,及时推出、导出有关问题的最优解,辅助各级管理人员进行决策,确保超市正常运行,以便提高效率。

三、国内研究综述

国内物流信息系统研究缺乏宏观整体观念,按照物质物流、外贸流通、商业流通、企业内部物流等各行业进行分工,研究缺乏整体性、科学性.国内偏向战略性的规范化研究,对数量化的技术性实证研究较少,原因是我国经济和物流体制不断发生变化.国内对物流的研究与实际也结合得相当紧密,但大多是对政策进行解释与论证,造成中国的物流研究热点此起彼伏,但没有一热点研究取得实质性进展.国内对于电子商务物流的研究,只是提出了物流一体化、第三方物流等适应电子商务发展的物流模式,没有系统分析针对不同企业电子商务采取何种物流模式.由于物流系统涉及的因素很多,受制约的因素也很多,国内已有的研究远不能满足许多企业实际需要,如对超市物流配送信息系统的研究就比较缺乏,在这方面还存在许多的问题有待进一步的研究.

四、国外研究综述

国外大型跨国零售集团已经拥有强大的品牌和成熟物流供应链管理系统,沃尔玛等国际零售巨头已经构建起先进成熟的物流信息系统,成为降低营运成本、提升核心竞争力的关键因素,此外各零售巨头凭借强大的品牌支持,以及物流配送、产品储备基地和稳定的供货商等资源优势推出网上超市,形成一定的规模.国外偏向数量化的技术性实证研究,对战略性的规范化研究较少.国外对物流的研究与实际结合紧密,对物流优化方面的研究侧重于基础设施、供应链及市场竞争机制等角度,立足于企业实际,为企业提供优化策略.国外对电子

商务物流研究较少,原因是发达国家在发展电子商务的时期,物流已达到了相当高的水平.国外对物流技术的研究应用形成了一套较完善的现代物流系统,如准时供应系统、电子订货系统、有效客户响应系统、制造资源计划等.

五、零售业物流发展的对策研究

针对我国超市物流存在的普遍问题,提出了以下几方面对策研究。

1、加强供应链管理,降低企业物流成本

大多数企业惊异于物流成本在商品成本中的比例之高,并想方设法来深刻理解如何降低成本。当企业发展到一定阶段,物流作业被高度集成化,并定位成一种核心能力时,就能够对战略优势起到奠基石的作用,要降低物流的总成本,就要加强物流的供应链管理,即企业能在很好地规划内部资源的同时,整合自身所有的外部资源,就能在强大的竞争环境中保证市场优势。

2、采用现代高科技物流信息技术

对于国内的一些零售企业如“人人乐”,要能更有效得加强物流管理,就要实现物流信息化,条形码技术应为更广泛应用。条码技术是在现代化生产和管理领域中发展起来的一门实用的数据输入技术,条形码功能强大,输入方式具有速度快、准确率高、可靠性强等特点,目前主要应用于便利店、超市、商品流通等领域。之后,在我国物流业飞速发展的今天,射频技术以其特有的优势,克服了条码识别需要光学可视、识别距离短、信息不可更改等缺点,成为物流自动识别领域一亮点。沃尔玛公司采用条形码技术、自动补发货系统和激光识别技术,也为沃尔玛节省了很多成本。信息化是物流的灵魂,尽可能的将这些现代物流技术应用到零售业物流领域,将大大促进物流业的发展。

3、改变物流观念,加强物流配送管理

目前最有效的办法就是采用第三方物流,即将自己的物流业务外包给专业物流企业,具体含义第三方物流即专业物流企业指在整合各种资源后,为客户提供包括设计规划、解决方案及具体物流业务运作等全部物流服务的企业。采用第三方物流,可以使企业集中精力搞好主业,增强其竞争力,同时也对企业的信息技术提出了更高的要求。

4、实现冷链物流业务,促进超市业物流发展

我国零售业市场中,肉制品、乳制品、农产品、速冻食品占有相当大比例,而对于这类特殊商品,对物流提出了更高的需求,随着科学技术的进步、冷链物流业务逐渐被实现,冷链物流是基于制冷技术的发展而建立起来的,是以冷冻工艺学为基础、以制冷技术为手段的低温物流过程。冷链物流的要求比较高,相应的管理和资金方面的投入也比普通的常温物流要大。由于一些企业不具备专业的冷链物流运作体系,也没有冷链物流配送中心,而冷链物流中心的建设是一项冷链物流投资巨大、回收期长的服务性工程,建立冷链物流中心显然不适合他们。这些企业可与社会性专业物流企业结成联盟,有效利用第三方物流企业,实现冷链物流业务,进而促进零售业物流的发展。

六、总结

决策贯穿于管理的全过程,管理工作的成败,首先取决于决策的正确与否。如果决策失误,那么再好的管理师无济于事,而决策的质取决于信息的质和量。正确、及时、适量的信息是减少不正确因素的根本所在,信息系统对管理职能的支持,归根到底是对决策的支持。加强对物流信息系统建设是必要的,也是社会发展的需要,要相信通过我国各行业的努力能够将我国超市的物流运作推进到新的发展阶段

七、参考文献

[1]浅谈我国连锁零售企业物流管理及其发展_李小龙。Caj

[2]福建省网上生鲜超市物流配送信息系统构建的研究_林贤福.caj

[3]我国零售企业物流管理的问题分析_王彬彧.caj

[4]我国零售业物流发展现状及对策分析_陈沛立.caj

[5 ]韩志华,杨春艳,孟祥明.沃尔玛连锁经营战略带给我们

思考[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2008

超市物流信息系统管理文献综述

摘要:全球经济一体化的时代已经到来,我国零售企业的发展模式也得到了完善,我国企业在这一时期既有激烈的竞争生存也存在着相当大的改进与提升,物流管理是我国企业提升竞争力的新的方面。并且随着超市数量的急剧增加,加强对超市的经营和管理,是成功的关键。计算机的普及,采用一套行之有效的超市管理系统来管理自己的超市,会方便、及时、快捷许多,以前单一的手工检索已不能满足人们的要求,为了便于超市的管理,更加需要有效的超市管理软件。而这一时期,我国的零售企业的发展经营也存在许多问题,物流管理则对零售企业的经营与运转有着非常大的影响。

背景:经济的发展必然带动消费的增长,伴随着国内各种品牌超市的崛起,以及国外众多大型超市集团挺进中国大陆,成功的占据了有利的市场,为适应发展趋势,提高企业的管理能力,特别是摆脱管理中的繁琐,提高客观信息对管理者的决策支持。超市管理系统主要包含以下几个模块:超市商品信息的维护、库存商品信息的查询、商品的入库、出库、采购后,及时录入商品信息、报表打印功能等数据等。从而,对进货、销售及员工信息等,都能够实现全面、动态、及时的管理。

关键词:超市;物流信息管理;现状;发展趋势

正文:信息管理系统(Mamagement Information System,MIS)是以现代计算机科学、信息科学、管理科学和系统科学为基础建立的一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传输、储存、加工、维护 和使用的社会技术系统。设计企业、管理、组织等多个方面。互联网的发展、经济全球化和信息经济的出现,使得管理信息系统在现代社会经济生活中,特别是在企业经营管理决策中发挥着日益重要的作用。例如,沃尔玛超市等。 一、传统管理

1930年,在美国诞生了第一家超市,创办者是美国人万克尔•库耸。以前的超市的管理只能采用最原始的方法,用手工的方法对超市的进、销、存信息进行查看、记录并分析。超市管理经营工作繁琐,工作量大,容易出错,不能准确、及时为信息的使用者提供信息。

二、系统结构

随着Internet使用人数的增加,利用Internet进行网络购物并以银行卡付款的消费方式已渐流行,市场份额也在迅速的增加,电子商务网站也层出不穷。超市管理系统是基于web,数据的庞大,所以采用Microsoft SQL2005数据库技术进行开发的,大部分逻辑是由visual studio 2008环境开发的。开发过程中,是按每个功能模块进行的,具有一定的层次性,整个系统的完成时一个个功能模块垒起来的,能为以后系统的功能的扩展打下良好的基础。系统采用B/S模式,具有如下优点:

1) B/S建立在广域网上,可以面向不同的用户群在地域分散,且与操作系

统平台的选择关系简单;

2) B/S建立在浏览器上,因而有更加丰富和生动的表现方式与用户交流,

并且系统设计难度小、开发成本低;

3) B/S中网上信息和数据的内容采用集中管理,便于系统的修改和扩充,

不需要将修改的新程序和数据内容下发到各个客户端,系统维护的效

率高、费用低;

4) B/S模式对于终端用户来讲,比C/S面膜是简化了客户端程序,减少了

终端用户的投入成本;

信息系统体系包括:

1) 超市商品信息的维护:当我商品入库时,系统允许管理员添加新商品的

记录;商品出售或者产品过期需要清理时,管理员可以删除产品信息,

当记录有误时,管理员可以手动修改数据表中的记录;

2) 库存商品信息的查询。信息查是超市管理系统的重要组成部分,用户可

以按照商品编号和商品名称等查询条件浏览库存中的商品信息。在需

要时(每隔一个时间进行库存查询),生成商品库存报告,实时报告

商品库存情况;

3) 商品的入库、出库、采购后,及时录入商品信息等数据,在数据库中进

行数据更新,货架上商品卖到一定数量时,实时生成提货报告,并提

供商品的库存信息、剩余信息报告;在收银处,随时录入卖出商品信

息,如名称、数量、单价等,及时更新数据库数据,;超市客户大批

量需要某商品是,允许直接从商品仓库中提货,此时系统应及时跟新

库存信息;

4) 报表打印功能。可以打印库存表入库、出售、及每个时间段的利润统计

的报表;

信息管理系统拥有以上庞大的功能,分析超市的经营情况和环境条件,及时推出、导出有关问题的最优解,辅助各级管理人员进行决策,确保超市正常运行,以便提高效率。

三、国内研究综述

国内物流信息系统研究缺乏宏观整体观念,按照物质物流、外贸流通、商业流通、企业内部物流等各行业进行分工,研究缺乏整体性、科学性.国内偏向战略性的规范化研究,对数量化的技术性实证研究较少,原因是我国经济和物流体制不断发生变化.国内对物流的研究与实际也结合得相当紧密,但大多是对政策进行解释与论证,造成中国的物流研究热点此起彼伏,但没有一热点研究取得实质性进展.国内对于电子商务物流的研究,只是提出了物流一体化、第三方物流等适应电子商务发展的物流模式,没有系统分析针对不同企业电子商务采取何种物流模式.由于物流系统涉及的因素很多,受制约的因素也很多,国内已有的研究远不能满足许多企业实际需要,如对超市物流配送信息系统的研究就比较缺乏,在这方面还存在许多的问题有待进一步的研究.

四、国外研究综述

国外大型跨国零售集团已经拥有强大的品牌和成熟物流供应链管理系统,沃尔玛等国际零售巨头已经构建起先进成熟的物流信息系统,成为降低营运成本、提升核心竞争力的关键因素,此外各零售巨头凭借强大的品牌支持,以及物流配送、产品储备基地和稳定的供货商等资源优势推出网上超市,形成一定的规模.国外偏向数量化的技术性实证研究,对战略性的规范化研究较少.国外对物流的研究与实际结合紧密,对物流优化方面的研究侧重于基础设施、供应链及市场竞争机制等角度,立足于企业实际,为企业提供优化策略.国外对电子

商务物流研究较少,原因是发达国家在发展电子商务的时期,物流已达到了相当高的水平.国外对物流技术的研究应用形成了一套较完善的现代物流系统,如准时供应系统、电子订货系统、有效客户响应系统、制造资源计划等.

五、零售业物流发展的对策研究

针对我国超市物流存在的普遍问题,提出了以下几方面对策研究。

1、加强供应链管理,降低企业物流成本

大多数企业惊异于物流成本在商品成本中的比例之高,并想方设法来深刻理解如何降低成本。当企业发展到一定阶段,物流作业被高度集成化,并定位成一种核心能力时,就能够对战略优势起到奠基石的作用,要降低物流的总成本,就要加强物流的供应链管理,即企业能在很好地规划内部资源的同时,整合自身所有的外部资源,就能在强大的竞争环境中保证市场优势。

2、采用现代高科技物流信息技术

对于国内的一些零售企业如“人人乐”,要能更有效得加强物流管理,就要实现物流信息化,条形码技术应为更广泛应用。条码技术是在现代化生产和管理领域中发展起来的一门实用的数据输入技术,条形码功能强大,输入方式具有速度快、准确率高、可靠性强等特点,目前主要应用于便利店、超市、商品流通等领域。之后,在我国物流业飞速发展的今天,射频技术以其特有的优势,克服了条码识别需要光学可视、识别距离短、信息不可更改等缺点,成为物流自动识别领域一亮点。沃尔玛公司采用条形码技术、自动补发货系统和激光识别技术,也为沃尔玛节省了很多成本。信息化是物流的灵魂,尽可能的将这些现代物流技术应用到零售业物流领域,将大大促进物流业的发展。

3、改变物流观念,加强物流配送管理

目前最有效的办法就是采用第三方物流,即将自己的物流业务外包给专业物流企业,具体含义第三方物流即专业物流企业指在整合各种资源后,为客户提供包括设计规划、解决方案及具体物流业务运作等全部物流服务的企业。采用第三方物流,可以使企业集中精力搞好主业,增强其竞争力,同时也对企业的信息技术提出了更高的要求。

4、实现冷链物流业务,促进超市业物流发展

我国零售业市场中,肉制品、乳制品、农产品、速冻食品占有相当大比例,而对于这类特殊商品,对物流提出了更高的需求,随着科学技术的进步、冷链物流业务逐渐被实现,冷链物流是基于制冷技术的发展而建立起来的,是以冷冻工艺学为基础、以制冷技术为手段的低温物流过程。冷链物流的要求比较高,相应的管理和资金方面的投入也比普通的常温物流要大。由于一些企业不具备专业的冷链物流运作体系,也没有冷链物流配送中心,而冷链物流中心的建设是一项冷链物流投资巨大、回收期长的服务性工程,建立冷链物流中心显然不适合他们。这些企业可与社会性专业物流企业结成联盟,有效利用第三方物流企业,实现冷链物流业务,进而促进零售业物流的发展。

六、总结

决策贯穿于管理的全过程,管理工作的成败,首先取决于决策的正确与否。如果决策失误,那么再好的管理师无济于事,而决策的质取决于信息的质和量。正确、及时、适量的信息是减少不正确因素的根本所在,信息系统对管理职能的支持,归根到底是对决策的支持。加强对物流信息系统建设是必要的,也是社会发展的需要,要相信通过我国各行业的努力能够将我国超市的物流运作推进到新的发展阶段

七、参考文献

[1]浅谈我国连锁零售企业物流管理及其发展_李小龙。Caj

[2]福建省网上生鲜超市物流配送信息系统构建的研究_林贤福.caj

[3]我国零售企业物流管理的问题分析_王彬彧.caj

[4]我国零售业物流发展现状及对策分析_陈沛立.caj

[5 ]韩志华,杨春艳,孟祥明.沃尔玛连锁经营战略带给我们

思考[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2008


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