摘 要 本文针对管理信息编码在实际中的应用,分析了在编码设计时的具体问题, 提出供用电管理信息 系统的编码体系的分类方案, 并对供用电信息系统的信息编码体系作了具体推荐
作者简介 林象述, 男,1952年生, 永安供电局,MIS 中心副主任, 高工, 管理信息, 主编厦门等局MIS 总体设计3册, 负责本局MIS 建设, 通过省级评审及验收. 福建永安市, 邮编366000, 电话[1**********]
原载自1999年第5期《福建电脑》(CN35-1115/TP)杂志《管理信息编码的实际应用》
参加会场 分会场 2.1 国民经济信息化
摘 要 本文针对管理信息编码在实际中的应用,分析了在编码设计时的具体问题, 提出供用电管理信息 系统的编码体系的分类方案, 并对供用电信息系统的信息编码体系作了具体推荐
关键词 供用电信息系统 编码体系
1 引言
在管理信息系统(简称MIS) 中, 为了提高数据的共享程度和信息处理的效率,就要进行合理地信息编码工作。当我们察看电网模拟图和电气接线图、翻开技术台帐,或进入计算机的设备管理系统时,到处可见到由数字和字母表示的代码。我们发现有些地方,同一种设备不止一组代码,而在不同的管理范围里又有各自的代码,代码好像是到处泛滥。这样的代码所起的作用及其效果如何呢?在实际运用中,我们应如何搞好编码呢?
2 对当前MIS 信息编码应用的分析
在MIS 中,必须把各种管理信息数据化,把被管理的设备和业务处理过程的信息属性及其特征,以计算机易于识别的数字符号及字母等作为代码表示出来。
代码还具有对数据鉴别、分类、排序,并有专门含义等功能。
尤其对电气设备和电网运行管理,其信息处理量很大,统一编码可以促进管理信息系统内数据的规范化,既方便处理、加快处理速度,又节约大量存储空间。因此,编码设计的好坏对管理信息系统应用效率关系很大。
在较完整的MIS 中,对全部电气设备的统一编码,是为了创造对设备管理信息共享条件,促进对运行设备的集中和有效监督、控制及管理。
有些专业人员在对电气设备(如电气仪表、电能计量、配电变压器、人员编码等)进行管理编码时,往往只注意编码的规范性,而忽略了它的科学和合理的另一重要性,导致编码意义的狭隘,仅能满足某一专业和某个时段的数据统计需要:当管理上发生一些变化时,其代码不能稳定地表征某一设备而引起混乱;或者说编制的代码实用性差,影响对设备的多层次的统一管理效果和信息的共享,也就影响了对设备的集中和有效监督、控制及管理作用。
要搞好编码工作,首先要注意编码设计所采用的方法和原则。
3 在具体编码应用中要注意的问题
信息编码的目的,就是要将事物或概念(编码对象)赋予有规律的、让计算机识别与处理的符号。
对代码的理解:是一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的符号。代码所具备功能有:标识、分类、排序、特定含义等。其中标识功能是代码的最基本特性,任何代码都必须具备此种基本特性。
在MIS 应用中,各类信息都可能存在编码问题。不但要使编码合理且实用、简单,而且应注意编码的标准化。在具体应用时,应注意搞好信息分类,明确信息编码的基本原则及内容,了解代码的种类和类型。 编码的基本原则包括:
△唯一性,虽然一个编码对象可能有很多不同的名称,也可按各种不同方式对其进行描述。但是,在一个分类编码标准中,每一个编码对象仅有一个代码,一个代码只唯一表示一个编码对象。
△合理性,代码结构要与分类体系相适应。
△可扩充性,必须留有适当的后备容量,以便适应不断扩充的需要。
△简单性,代码结构应简单,长度尽量短,以便节省机器存储空间和减少代码的差错率,同时,提高机器处理的效率。
△适用性,代码要尽可能反映编码对象的特点,有助记忆,便于填写。
△规范性,在一个信息分类编码标准中,代码的类型,代码的结构以及代码的编写格式必须统一。 代码的种类和类型:
代码的种类很多,不同类的代码因所使用的对象而异,并各有其优缺点,代码按其功能可分为有含义
代码,无含义代码。常见的无含义代码有顺序码、无序码。常见的有含义代码有系列顺序码、数值化字母顺序码、层次码、特征组合码、复合码。 代码的类型一般有以下几种:数字型代码、字母型代码、数字与字母混合型代码。它们都各有所长,通常是根据使用者的需求,信息量的多少、信息交换的频度,计算机的容量,使用者的习惯等多种因素综合考虑选用的。
编写代码原则上按GB7026-86《标准化工作导则,信息分类编码标准的编写规定》要求,信息分类和信息编码服从GB7027-86《标准化工作导则,信息分类编码的基本原则和方法》的规定,以及遵守电力工业关键指标体系分类与代码的标准(93.9.2)。
光掌握编码原则还不够,在具体编码应用中还需要解决许多实际问题,尤其在供电企业MIS 编码时,要根据系统的管理和技术条件,制定适合本系统要求的、合理的编码体系。除了执行国家和行业标准外,目前还没有统一编码的信息,或省网局未统一进行各专业编码时, 可以自行编制。下面继续谈谈自行编码及制定编码体系的有关问题。
4 对供用电MIS 编码体系的分类
对信息的分类就是要根据信息内容的属性或特征(如某种设备和某种型号的信息分类属性,或它在使用中的管理及其信息处理过程的特征),将信息按一定的原则和方法进行区分和归类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,其基本原则包括:科学性、系统性、可扩延性、兼容性及综合实用性。
笔者结合供用电MIS 开发的经验和编码原则,根据管理信息的性质以及时间与空间对其的影响,提出供电企业管理信息的编码体系, 以及信息分类的推荐意见。现将信息编码体系的划分方法及其分类定义如下:
一类: 对象代码。即对物质的编码。如设备代码,是与设备相依存的永久性的代码,唯一确定某套设备的存在,一经确定其代码将永远不变,更不受管理条件的影响。如物资货号、电表资产编号等,还有用电户号等。又如职工工号,唯一代表职工本人,并不受部门变动影响。
二类: 管理代码。为方便分类管理所设的代码,在一定时间段和有限的空间内,根据分类管理的内在特性,相对稳定不变。与一类代码的区别在于:受管理因素的影响。如电气设备的运行编号、部门编号、财务科目号、电价号等。其中设备运行编号,代表某台设备在某一间隔(地点)运行时的代码,只要不变动其运行空间位置及其连接方式,其编号应保持不变;部门编号(职工部门编号),在部门管理中起作用,但对于职工本身来说,部门编号不能唯一地表示职工本人,而随职工所在部门的变动而异。
三类:统计用代码。在数据分类统计和汇总处理及查询之前,需要对各项记录(各组数据)标注分类项目统计的专用代码,并与报表内的分类项目号对应使用,这样就能准确高效地进行分类统计,形成报表。根据统计要求,二类与三类代码常常要建立数据关联。
四类:流程控制代码。主要用于计算机处理系统,并在系统的整个信息处理过程中,起重要的控制作用。它与前三类代码的区别在于:是计算机系统内部的处理代码,对系统外部不一定要透明,而前三类代码在系统内外都需要透明。如对用电业务(用户报装接电)流程各点的控制、电表安装和更换管理工作流程监督、电费计算及收费的全过程控制、设备检修试及投运管理过程控制以及文件收、发、转、存及查阅的管理流程等方面的控制代码应用等。
一般情况下,每一类代码的长度不超过十位数字(或字母)为宜,且以数字为主,26个英文字母为辅。在通常情况下,分类简单且重复处理量大的设备编码,少采用组合码。
有许多参数本身具有独立性和逻辑性,对于这种参数一般不需要重复编码,而直接使用参数本身作为识别代码,也是系统设计的一种灵活处理方法。如在电费计算统计中,凡有基本电费不为零的,必是“两部制”用电户,就不必再设定识别“两部制”的统计代码。
对供用电MIS 编码体系以及信息分类的推荐意见, 见图一所示(略) 。
5 对部分信息编码的推荐
(因多为图表, 在此省略)
6 结束语 在计算机网络上,信息编码的好坏直接影响到信息共享的效率。笔者曾在1993年到1995年间,参加了永安供电局、莆田电业局、厦门电业局《MIS 总体设计》的主要设计和编制工作,以及参加省电力工业局《用电管理信息系统的总体设计》的设计工作,同时在设计中使用了以上介绍的编码体系,对有关单位的MIS 起到重要作用。
永安供电局MIS 在省内同行业中开发较早,并于1998年11月通过了省局的实用化验收。该编码体系也是该局MIS 的重要组成部分。希望我们的编码四大分类方法对同行有所帮助,并欢迎对此提出意见。
参考文献:
1. 标准化工作导则,信息分类编码标准的编写规定. 北京:中华人民共和国国家标准局,1986.GB7026-86
2. 标准化工作导则,信息分类编码的基本原则和方法. 北京:中华人民共和国国家标准局,1986.GB7027-86
摘 要 本文针对管理信息编码在实际中的应用,分析了在编码设计时的具体问题, 提出供用电管理信息 系统的编码体系的分类方案, 并对供用电信息系统的信息编码体系作了具体推荐
作者简介 林象述, 男,1952年生, 永安供电局,MIS 中心副主任, 高工, 管理信息, 主编厦门等局MIS 总体设计3册, 负责本局MIS 建设, 通过省级评审及验收. 福建永安市, 邮编366000, 电话[1**********]
原载自1999年第5期《福建电脑》(CN35-1115/TP)杂志《管理信息编码的实际应用》
参加会场 分会场 2.1 国民经济信息化
摘 要 本文针对管理信息编码在实际中的应用,分析了在编码设计时的具体问题, 提出供用电管理信息 系统的编码体系的分类方案, 并对供用电信息系统的信息编码体系作了具体推荐
关键词 供用电信息系统 编码体系
1 引言
在管理信息系统(简称MIS) 中, 为了提高数据的共享程度和信息处理的效率,就要进行合理地信息编码工作。当我们察看电网模拟图和电气接线图、翻开技术台帐,或进入计算机的设备管理系统时,到处可见到由数字和字母表示的代码。我们发现有些地方,同一种设备不止一组代码,而在不同的管理范围里又有各自的代码,代码好像是到处泛滥。这样的代码所起的作用及其效果如何呢?在实际运用中,我们应如何搞好编码呢?
2 对当前MIS 信息编码应用的分析
在MIS 中,必须把各种管理信息数据化,把被管理的设备和业务处理过程的信息属性及其特征,以计算机易于识别的数字符号及字母等作为代码表示出来。
代码还具有对数据鉴别、分类、排序,并有专门含义等功能。
尤其对电气设备和电网运行管理,其信息处理量很大,统一编码可以促进管理信息系统内数据的规范化,既方便处理、加快处理速度,又节约大量存储空间。因此,编码设计的好坏对管理信息系统应用效率关系很大。
在较完整的MIS 中,对全部电气设备的统一编码,是为了创造对设备管理信息共享条件,促进对运行设备的集中和有效监督、控制及管理。
有些专业人员在对电气设备(如电气仪表、电能计量、配电变压器、人员编码等)进行管理编码时,往往只注意编码的规范性,而忽略了它的科学和合理的另一重要性,导致编码意义的狭隘,仅能满足某一专业和某个时段的数据统计需要:当管理上发生一些变化时,其代码不能稳定地表征某一设备而引起混乱;或者说编制的代码实用性差,影响对设备的多层次的统一管理效果和信息的共享,也就影响了对设备的集中和有效监督、控制及管理作用。
要搞好编码工作,首先要注意编码设计所采用的方法和原则。
3 在具体编码应用中要注意的问题
信息编码的目的,就是要将事物或概念(编码对象)赋予有规律的、让计算机识别与处理的符号。
对代码的理解:是一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的符号。代码所具备功能有:标识、分类、排序、特定含义等。其中标识功能是代码的最基本特性,任何代码都必须具备此种基本特性。
在MIS 应用中,各类信息都可能存在编码问题。不但要使编码合理且实用、简单,而且应注意编码的标准化。在具体应用时,应注意搞好信息分类,明确信息编码的基本原则及内容,了解代码的种类和类型。 编码的基本原则包括:
△唯一性,虽然一个编码对象可能有很多不同的名称,也可按各种不同方式对其进行描述。但是,在一个分类编码标准中,每一个编码对象仅有一个代码,一个代码只唯一表示一个编码对象。
△合理性,代码结构要与分类体系相适应。
△可扩充性,必须留有适当的后备容量,以便适应不断扩充的需要。
△简单性,代码结构应简单,长度尽量短,以便节省机器存储空间和减少代码的差错率,同时,提高机器处理的效率。
△适用性,代码要尽可能反映编码对象的特点,有助记忆,便于填写。
△规范性,在一个信息分类编码标准中,代码的类型,代码的结构以及代码的编写格式必须统一。 代码的种类和类型:
代码的种类很多,不同类的代码因所使用的对象而异,并各有其优缺点,代码按其功能可分为有含义
代码,无含义代码。常见的无含义代码有顺序码、无序码。常见的有含义代码有系列顺序码、数值化字母顺序码、层次码、特征组合码、复合码。 代码的类型一般有以下几种:数字型代码、字母型代码、数字与字母混合型代码。它们都各有所长,通常是根据使用者的需求,信息量的多少、信息交换的频度,计算机的容量,使用者的习惯等多种因素综合考虑选用的。
编写代码原则上按GB7026-86《标准化工作导则,信息分类编码标准的编写规定》要求,信息分类和信息编码服从GB7027-86《标准化工作导则,信息分类编码的基本原则和方法》的规定,以及遵守电力工业关键指标体系分类与代码的标准(93.9.2)。
光掌握编码原则还不够,在具体编码应用中还需要解决许多实际问题,尤其在供电企业MIS 编码时,要根据系统的管理和技术条件,制定适合本系统要求的、合理的编码体系。除了执行国家和行业标准外,目前还没有统一编码的信息,或省网局未统一进行各专业编码时, 可以自行编制。下面继续谈谈自行编码及制定编码体系的有关问题。
4 对供用电MIS 编码体系的分类
对信息的分类就是要根据信息内容的属性或特征(如某种设备和某种型号的信息分类属性,或它在使用中的管理及其信息处理过程的特征),将信息按一定的原则和方法进行区分和归类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,其基本原则包括:科学性、系统性、可扩延性、兼容性及综合实用性。
笔者结合供用电MIS 开发的经验和编码原则,根据管理信息的性质以及时间与空间对其的影响,提出供电企业管理信息的编码体系, 以及信息分类的推荐意见。现将信息编码体系的划分方法及其分类定义如下:
一类: 对象代码。即对物质的编码。如设备代码,是与设备相依存的永久性的代码,唯一确定某套设备的存在,一经确定其代码将永远不变,更不受管理条件的影响。如物资货号、电表资产编号等,还有用电户号等。又如职工工号,唯一代表职工本人,并不受部门变动影响。
二类: 管理代码。为方便分类管理所设的代码,在一定时间段和有限的空间内,根据分类管理的内在特性,相对稳定不变。与一类代码的区别在于:受管理因素的影响。如电气设备的运行编号、部门编号、财务科目号、电价号等。其中设备运行编号,代表某台设备在某一间隔(地点)运行时的代码,只要不变动其运行空间位置及其连接方式,其编号应保持不变;部门编号(职工部门编号),在部门管理中起作用,但对于职工本身来说,部门编号不能唯一地表示职工本人,而随职工所在部门的变动而异。
三类:统计用代码。在数据分类统计和汇总处理及查询之前,需要对各项记录(各组数据)标注分类项目统计的专用代码,并与报表内的分类项目号对应使用,这样就能准确高效地进行分类统计,形成报表。根据统计要求,二类与三类代码常常要建立数据关联。
四类:流程控制代码。主要用于计算机处理系统,并在系统的整个信息处理过程中,起重要的控制作用。它与前三类代码的区别在于:是计算机系统内部的处理代码,对系统外部不一定要透明,而前三类代码在系统内外都需要透明。如对用电业务(用户报装接电)流程各点的控制、电表安装和更换管理工作流程监督、电费计算及收费的全过程控制、设备检修试及投运管理过程控制以及文件收、发、转、存及查阅的管理流程等方面的控制代码应用等。
一般情况下,每一类代码的长度不超过十位数字(或字母)为宜,且以数字为主,26个英文字母为辅。在通常情况下,分类简单且重复处理量大的设备编码,少采用组合码。
有许多参数本身具有独立性和逻辑性,对于这种参数一般不需要重复编码,而直接使用参数本身作为识别代码,也是系统设计的一种灵活处理方法。如在电费计算统计中,凡有基本电费不为零的,必是“两部制”用电户,就不必再设定识别“两部制”的统计代码。
对供用电MIS 编码体系以及信息分类的推荐意见, 见图一所示(略) 。
5 对部分信息编码的推荐
(因多为图表, 在此省略)
6 结束语 在计算机网络上,信息编码的好坏直接影响到信息共享的效率。笔者曾在1993年到1995年间,参加了永安供电局、莆田电业局、厦门电业局《MIS 总体设计》的主要设计和编制工作,以及参加省电力工业局《用电管理信息系统的总体设计》的设计工作,同时在设计中使用了以上介绍的编码体系,对有关单位的MIS 起到重要作用。
永安供电局MIS 在省内同行业中开发较早,并于1998年11月通过了省局的实用化验收。该编码体系也是该局MIS 的重要组成部分。希望我们的编码四大分类方法对同行有所帮助,并欢迎对此提出意见。
参考文献:
1. 标准化工作导则,信息分类编码标准的编写规定. 北京:中华人民共和国国家标准局,1986.GB7026-86
2. 标准化工作导则,信息分类编码的基本原则和方法. 北京:中华人民共和国国家标准局,1986.GB7027-86