2011社团理事会迎新晚会赞助策划书(初稿)

浙江万里学院社团理事会2011年迎新晚会 秋瑟挡不住,万里社团我最红

主办单位:浙江万里学院

承办单位:浙江万里学院社团理事会

活动策划书目录

前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

活动概要

活动主题及时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

活动举办及参与„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

活动内容介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

工作计划

晚会策划及准备期„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

晚会协调及进展期„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

晚会倒计时期„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

宣传计划

前期宣传准备计划„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

中期宣传计划(商家补偿计划)„„„„„„„„„„„„„„„„„7

后期宣传计划补充赞助方案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

前言

秋风的送走了昨日,迎来了新的学年,2010届的新生陆陆续续地

走进了这个缤纷的校园,各个角落都是活跃的景象。就是在这样一片蓬勃而和谐的氛围中,我们社团理事会掀起了一阵新的高潮。在9月20、21日两天,我们开展了各大社团招新园游会活动,各大社团招新进行得如火如荼。秋风瑟瑟,挡不住万里学生的热情。人潮汹涌,抹不去万里新人的精彩!为期两天的社团招新活动于21日下午圆满结束,也收获了很好的成果和影响。为了迎接和感谢各位新人,社理会开展了本学年第一次迎新晚会。借着这次晚会,初来的新人们都有了一次展现自我的机会,让大家认识你。当然活动本身也让大家相互之间都熟悉了起来,一群人共同为着团体而努力时,总是能收获最真挚的情谊。而当我们迎来美好的明天,我们总是能微笑着回忆今天的汗水和无邪的笑容!

我们有着一样的年轻,背负着或重或轻

的梦想;我们有着一样的笑容,在美丽校园中各自奔波;我们有着一样的追求,就是让我们的社团越走越远!

活 动 概 要

一、 晚会主题: 秋瑟挡不住,万里社团我最红

二、 晚会时间: 2011年10月26日

三、 晚会地点: 浙江万里学院西区素质拓展中心

四、 主办单位:浙江万里学院

五、 承办单位: 浙江万里学院校社团理事会

晚会形式:

在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样

化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺部组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

工 作 计 划

一、晚会策划及准备期:

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,

以及赞助商的确定。

一)节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工

作及介绍节目的选拔工作

1、召集各个负责人

2、各专业上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;

3、提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

二)召开主席团会议,动员及工作分工

三) 主持人的选拔

1、张贴海报招募主持人

2、主持人报名工作

3、 成立评选小组

4、 主持人选拔

5、 公布主持人名单

四)推荐节目

五)在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时

联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同协助想好舞台设计

方案。

二、晚会协调及进展期:

本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响

确定、物品购买。

1、 确定节目评选小组名单;

2、第一次彩排

3、公告初定节目名单

4、晚会节目整改;

5、晚会最后节目确定

6、第二次彩排

7、礼仪队人员确定

8、晚会中期宣传

三、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设

计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。

1、 晚会末期宣传

2、 晚会全过程确定

3、 领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定

4、在晚会当天安排最后一次彩排

5、晚会正式演出

宣 传 计 划

一、 前期宣传准备计划

(1)实体宣传

①横幅

于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

②海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下,

可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动

量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传

单,节目单,以求对公司的宣传达到最好的效

果。

③展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影

响,该板为我部学生会独家所有。

(2)网络宣传:

人人、微博宣传,通过浙江万里学院社团理事会主页上传节目资料、彩排

精彩花絮,发动社理会成员及主页好友进行转发。

二、中期宣传计划(商家补偿计划)

1、冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)

2、宣传单

宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单

(该项目由商家自己提供)

3、海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)

4、展板宣传

展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)

5、活动现场

赞助商的宣传单和海报由我方在晚会现场发放或张贴

6、横幅宣传

在活动现场和学校主干道旁可悬挂带有商家名称的横幅

7、奖品宣传

奖品由公司赞助、提供或可印有图案

8、多媒体宣传

晚会开场前期(观众入场阶段)在晚会现场连环播放影音视频(视频可由商家提供)。

9、嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

三、后期宣传计划补充赞助方案

1、 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

2、多家联合赞助(考虑2-3家)

赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

3、 除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助

如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公

司的纪念品给入场的人员。

总 结

浙江万里学院校社团理事会欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!

Ps.什么是社团理事会:

社团理事会简介:社团文化作为校园文化的重要延伸,在孕育校园文化底蕴、提升校园文化品位做出了不可磨灭的贡献。学生社团是广大青年学生依据兴趣爱好结合在一起的群众组织,它是校园文化的重要组成部分。作为一线社团管理部门,我们从根本上重新认识了职能权限,根据实际情况制定了一系列切实有效的管理制度和干部业绩考评制度,并积极引导协助社团开展多次大型活动,为形成具有万里特色的社团文化奠定了良好的基础。

浙江万里学院社团理事会 2011年10月

浙江万里学院社团理事会2011年迎新晚会 秋瑟挡不住,万里社团我最红

主办单位:浙江万里学院

承办单位:浙江万里学院社团理事会

活动策划书目录

前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

活动概要

活动主题及时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

活动举办及参与„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

活动内容介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

工作计划

晚会策划及准备期„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

晚会协调及进展期„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

晚会倒计时期„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

宣传计划

前期宣传准备计划„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

中期宣传计划(商家补偿计划)„„„„„„„„„„„„„„„„„7

后期宣传计划补充赞助方案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

前言

秋风的送走了昨日,迎来了新的学年,2010届的新生陆陆续续地

走进了这个缤纷的校园,各个角落都是活跃的景象。就是在这样一片蓬勃而和谐的氛围中,我们社团理事会掀起了一阵新的高潮。在9月20、21日两天,我们开展了各大社团招新园游会活动,各大社团招新进行得如火如荼。秋风瑟瑟,挡不住万里学生的热情。人潮汹涌,抹不去万里新人的精彩!为期两天的社团招新活动于21日下午圆满结束,也收获了很好的成果和影响。为了迎接和感谢各位新人,社理会开展了本学年第一次迎新晚会。借着这次晚会,初来的新人们都有了一次展现自我的机会,让大家认识你。当然活动本身也让大家相互之间都熟悉了起来,一群人共同为着团体而努力时,总是能收获最真挚的情谊。而当我们迎来美好的明天,我们总是能微笑着回忆今天的汗水和无邪的笑容!

我们有着一样的年轻,背负着或重或轻

的梦想;我们有着一样的笑容,在美丽校园中各自奔波;我们有着一样的追求,就是让我们的社团越走越远!

活 动 概 要

一、 晚会主题: 秋瑟挡不住,万里社团我最红

二、 晚会时间: 2011年10月26日

三、 晚会地点: 浙江万里学院西区素质拓展中心

四、 主办单位:浙江万里学院

五、 承办单位: 浙江万里学院校社团理事会

晚会形式:

在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样

化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺部组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

工 作 计 划

一、晚会策划及准备期:

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,

以及赞助商的确定。

一)节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工

作及介绍节目的选拔工作

1、召集各个负责人

2、各专业上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;

3、提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

二)召开主席团会议,动员及工作分工

三) 主持人的选拔

1、张贴海报招募主持人

2、主持人报名工作

3、 成立评选小组

4、 主持人选拔

5、 公布主持人名单

四)推荐节目

五)在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时

联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同协助想好舞台设计

方案。

二、晚会协调及进展期:

本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响

确定、物品购买。

1、 确定节目评选小组名单;

2、第一次彩排

3、公告初定节目名单

4、晚会节目整改;

5、晚会最后节目确定

6、第二次彩排

7、礼仪队人员确定

8、晚会中期宣传

三、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设

计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。

1、 晚会末期宣传

2、 晚会全过程确定

3、 领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定

4、在晚会当天安排最后一次彩排

5、晚会正式演出

宣 传 计 划

一、 前期宣传准备计划

(1)实体宣传

①横幅

于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

②海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下,

可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动

量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传

单,节目单,以求对公司的宣传达到最好的效

果。

③展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影

响,该板为我部学生会独家所有。

(2)网络宣传:

人人、微博宣传,通过浙江万里学院社团理事会主页上传节目资料、彩排

精彩花絮,发动社理会成员及主页好友进行转发。

二、中期宣传计划(商家补偿计划)

1、冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)

2、宣传单

宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单

(该项目由商家自己提供)

3、海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)

4、展板宣传

展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)

5、活动现场

赞助商的宣传单和海报由我方在晚会现场发放或张贴

6、横幅宣传

在活动现场和学校主干道旁可悬挂带有商家名称的横幅

7、奖品宣传

奖品由公司赞助、提供或可印有图案

8、多媒体宣传

晚会开场前期(观众入场阶段)在晚会现场连环播放影音视频(视频可由商家提供)。

9、嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

三、后期宣传计划补充赞助方案

1、 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

2、多家联合赞助(考虑2-3家)

赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

3、 除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助

如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公

司的纪念品给入场的人员。

总 结

浙江万里学院校社团理事会欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!

Ps.什么是社团理事会:

社团理事会简介:社团文化作为校园文化的重要延伸,在孕育校园文化底蕴、提升校园文化品位做出了不可磨灭的贡献。学生社团是广大青年学生依据兴趣爱好结合在一起的群众组织,它是校园文化的重要组成部分。作为一线社团管理部门,我们从根本上重新认识了职能权限,根据实际情况制定了一系列切实有效的管理制度和干部业绩考评制度,并积极引导协助社团开展多次大型活动,为形成具有万里特色的社团文化奠定了良好的基础。

浙江万里学院社团理事会 2011年10月


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