社联十周年晚会
策
划
书
主办单位：广东科技职业技术学院团委
承办单位：学生社团联合会南校区分会
活动时间：2016年4月22日19:00
活动对象：南校区全体学生
目录
一、前言 . .................................................................................................... 2
二、活动意义............................................................................................. 3
三、活动名称............................................................................................. 4
四、活动主题............................................................................................. 4
五、活动负责人 ........................................................................................ 4
六、活动介绍............................................................................................. 4
七、活动内容............................................................................................. 4
八、活动前期工作准备 ............................................................................ 5
九、活动流程（时间供参考） ................................................................ 8
十、活动后期工作 .................................................................................... 9
十一、活动工作安排 ................................................................................ 9
十二、活动突发状况及应急措施 .......................................................... 11
十三、活动物资清单 .............................................................................. 12
十四、活动经费预算 .............................................................................. 13
附录1 场地图.......................................................................................... 14
附录2 晚会当天工作人员安排 ............................................................. 15
附录3 嘉宾邀请名单 ........................................................................... 16
附录4 赞助商.......................................................................................... 17 附录5 负责人联系方式 ........................................ 错误！未定义书签。
一、前言
2006年，在学校领导的亲切关怀下，在全体社联人共同努力下，
广东科技职业技术学院南校区学生社团联合会成立了。时光飞逝，不经意间社联走过了十个春秋。经历了十年的风雨征程，我校学生社团联合会拓展了7大部门、26个社团的蓝天，从2006到2016，从诞生到成长，学生社团联合会经历了青涩和懵懂，在一代代社联人的努力
下，始终秉承“创品牌 建特色 繁荣校园文化”的思想、同时传播社联“团结坚韧、兼爱至诚、求实奉献、超越创新”的宗旨，学生社团联合会才有了现在的规模和成绩。挽着轻柔的微风，迎着明媚的朝阳，我们努力拼搏、积极进取。今年是学生社团联合会成立十周年，在这十年当中，社联会为我校校园生活增加了灿烂的一笔，丰富了同学们的校园生活，也培养了很多有志之士，在与其他高校的交流学习中也做出了重要的贡献。社联会传承自己的品牌，发扬自身的特质，在面向未来的过程中将不断发展，不断壮大，并要与时俱进、力求创新。
这一镌刻着十年历史的优秀的学生大家庭，伴着一年又一年的新
成员，它历久弥新，任岁月笼上淡淡的怀旧色彩，它的面貌愈发精致动人，焕发傲人的活力。因此，为丰富大学生的校园生活，激励全体社联人的拼搏之心，同时为了庆祝社联成立十周年，将于2016年4月22号举行社联十周年纪念晚会。
二、活动意义
1、通过十周年纪念晚会活动，提高社联的影响力与知名度。
2、塑造良好的社联形象，巩固社团与学生、领导的关系，增强社团的凝聚力。提升每个社团的文化特色，促进社联工作取得长足发展，丰富校园文化生活。
3、通过晚会，感恩学校，同时感恩一直以来所有的社联人在这十年 里为发展所做出的努力。
4、 此次晚会，让同学们自己策划执行，能够培养同学们的策划能力、与人交际的能力和应对突发事件的能力。
三、活动名称
学生社团联合会成立十周年庆典晚会
四、活动主题
光阴十载‧百团薪传‧梦翔社联（标明于入场券、活动背景等）
五、活动负责人
郑芷婷、林晓舒、黄金锋
六、活动介绍
主办单位：广东科技职业技术学院团委
承办单位：学生社团联合会南校区分会
活动时间：2016年4月22日19:00
活动地点：南校活动中心
活动对象：南校区全体学生
七、活动内容（详见节目单）
（一）回首过去，展望未来
1、主持人致词，介绍来宾。
2、请老师、主席上台演讲，总结本次文化节、感怀十周年。
3、社联、协会成果视频展示
（视频要求：社联与社团活动剪影，大一大二的活动感想及祝福片段。记者团负责前期采访拍摄）
全程幕布关闭
（二）社团表演 要求节目内容健康，以抒情、感怀、喜庆、温馨为基调。
（三）中场环节：幸运大抽奖
1、奖项：分两轮进行，每轮抽出3名幸运观众（奖品可由赞助
商提供）
2、抽奖方法：要求观众在入场券副劵写明所属协会+姓名，并送上社联十年生日祝福（抽奖当天宣读）。办公室当天负责撕下副劵并不规则放置于2个抽奖箱内。
3、抽奖嘉宾及颁奖嘉宾系同一人，暂定计划为：
第一轮由校领导抽取
第二轮由社联指导老师抽取
（四）尾声：十佳社团颁奖仪式
邀请老师公布本届十佳社团获奖名单，并为获奖协会会长颁奖。
两边放礼炮，主持人出场做收尾致词。表演人员工作人员依次上
台谢幕合影。
八、活动前期工作准备
（一）活动策划书拟定
1、由策划部拟定好策划书交由主席团初步审核后进行第一次会
议商讨策划书的可行性。
2、策划书在第一次会议后的三天内进行修改。主席团进行进一
步的审批并上交至校团委审批。
3、审批后，召开各部门部长会议。确定活动的细节及各部门的
仔细分工。
4、会议后可把策划书共享到群上供大家查阅。
（二）宣传工作：
1、海报宣传：宣传部制作大型海报，活动前一个星期在一、二
饭公告栏粘贴。
2、横幅宣传：订制活动横幅挂于活动地点周边。（与文化节一起）
3、网络宣传：利用校园网站、微信、微博、腾讯群等进行宣传。
4、校外宣传：外联部积极与外校联系，宣传本次活动内容，并
邀请校外同学作为本次活动的嘉宾。
（三）准备工作
1、物资要求
（1）活动主题背景
A. 内容
主题：光阴十载‧百团薪传‧梦翔社联
标题：2016年学生社团文化节闭幕式暨社联成立十周年庆典晚会
举办方：广东科技职业技术学院学生社团联合会
B. 背景设计以喜庆、温馨为基调，要求主题抢眼
C. 背景规格，长:9m高:4.5m
（2）入场券要求（分主劵和副劵）
A. 主劵：标明活动主题、标题、举办方、赞助方、时间、地点
B. 副劵（可撕下作抽奖券用）：观众写明所属协会+姓名，并送上社联十周岁生日祝福，抽奖当天宣读。
C. 可加盖社联公章确认，平均向社联旗下26协会发放。
2、资金的准备
由外联部拉回的赞助资金和学校对此次活动的资金支持。
3、场地准备
（1）办公室提前一星期申请彩排及活动当天的场地、用电。
（2）策划部根据晚会出席人数，对座位进行编排。提前做好活
动当天场地的位置规划，以便活动可以顺利进行。
（3）宣传部构思现场装饰设计图（包含舞台、内场四周、正门）
（4）本次晚会布置需充分利用社联现有资源，如：彩灯、三角
彩旗、纸灯笼等。
4、节目准备
（1）准备四位主持人（两男两女），并进行指导，检查主持稿。
（2）要求每个协会提前排出一个节目（协会间可合作）并进行
排练、熟练，由七大部门选出跟进人对每个协会的节目进行监督，及时反馈给社联，并在3月25号进行筛选，最终选定节目参加晚会表演，期间安排3次彩排。
（3）每次彩排如无特殊情况必须到场，活动当天所有节目必须
提前半小时到达现场准备。
（4）确定彩排及活动当天节目出演的顺序，以免出现秩序混乱。
（5）每次节目彩排后，针对节目的质量和工作安排方面进行总
结，修改节目细节，确定最终节目单、人数、节目所需服装道具等。
5、嘉宾邀请
（1）网络部设计活动嘉宾请柬，外联部发送到各嘉宾手中。
（2）主席团提供嘉宾、赞助商及观众的人数范围，策划部对场
地座位进行编排规划，确定最终人数。
（3）限定每个协会的入场劵数量，并分发给各协会。
6、理事会准备
（1）策划书审批后，召开各部门部长会议。确定活动的细节及
各部门的仔细分工。
（2）主席团监督和记录各项工作的进度，并在27号召开理事会
议，总结这段时间的工作内容进度。
（3）提前做好动员大会的准备，交代相关工作具体安排。
九、活动流程
12:30 安排工作人员对活动中心进行布置
音响设备的调试, 舞台灯光的调试, 幕布的控制, 麦克风的调试
13:00 各表演人员进行化妆, 并准备好演出服饰, 道具
16:00 主持人和礼仪小姐进行化妆和服装的准备
16:30 全体工作人员就位并签到
再次对音响设备和灯光设备进行最后的调试。
17:00 各跟进人员通知表演协会到达活动中心，并在一饭等待。
17:30 全部准备工作完成。
18:00 主持人、礼仪小姐准备完成，礼仪小姐在前门准备接待工作。 18:30-19:00 观众和嘉宾、赞助方等进场，等待观看节目。
19:00-19:05 晚会正式开始，主持人出场
19:05-19:20 老师、主席讲话；大一代表感言
前两个节目在走廊等待表演，舞台的准备工作完毕。
19:20-20:30 表演、抽奖
20:30-20:40 颁奖
20:40-20:50 谢幕，活动圆满结束
21:00-22:00 观众有秩序离场，工作人员帮忙清理现场，物品回收
十、活动后期工作
1、对此次晚会做出总结，针对活动前中后期不足处，提出来加
以完善。
2、活动经费总结报销。
3、在社联公众号等网络进行后期宣传，照片整理上传。
4、整理本次晚会的所有资料，进行备案。
十一、活动工作安排
（一）部门工作安排
（二）活动前两天工作安排
1、活动前第一天：
（1）利用打电话、发短信的方式确认嘉宾的出席情况
（2）组织内部召开会议，安排并明确各自的工作
（3）再次确认好节目单，确定各协会上场顺序
2、活动前第二天：
（1）对物资进行检查分类，如有缺少，应及时补充。并将所需物资搬入活动中心。
（2）节目的彩排工作尽可能让表演者适应舞台，并针对不足修改。 （3）主席团、网络部对现场音响设备、灯光、舞台帷幕等设备进行全面的检查调试，需维修的，则当场进行维护。如无法使用的，应立即进行更换或重新购买。做好物资的备用工作。设备的调试和摆放，同时加强此次晚会的宣传
（4）彩排结束后，现场组织后场工作人员召开会议，进行最后的工作安排，各工作人员务必清楚表演各环节流程，避免有工作尚未分配交代。
（5）活动中心的清洁工作，布置好后对场地进行封锁
十二、活动突发状况及应急措施
（一）突然停电：
主持人用话筒及时安抚所有师生原地等待，不要惊慌，并尽快通知维修人员及时修理，期间可让观众用手机开灯并邀请学生上台表演活跃气氛，如长时间没有恢复电力的话可使用发电机，如若不行可暂停晚会改期进行。
（二）音响、主持人话筒出现故障：
音响可由调控人员或维修人员及时处理，递麦人员要及时为持人递上其他话筒。
（三）演员在节目在表演时受伤：
由应急小组及时检查受伤情况是否严重，进行伤口处理后送至学校医务室，必要时送医治疗，继续下一个节目的表演。 （四）有火灾等意外发生：
发生火灾或其他紧急情况时，冷静疏散人群，禀报保卫处或报警。 （五）阴雨天气：
如果活动当天天气下雨，准备好帐篷，在一饭和活动中心之间的走廊用帐篷遮盖，避免雨水弄湿表演者的服装和妆容。舞台后同样准备帐篷。如果出现强烈暴雨，则活动改期举行。 （六）节目：
如有节目表演人员尚未到达或节目临时取消，将此节目推迟在后面表演或删除并由下一个准备节目先上。
十三、活动物资清单（待定）
本次活动中若向北校或校外租借的资源，在活动前一天需全部到位。
十四、活动经费预算
审批人： 核批人：
附录1 场地图
广东科技职业技术学院学生社团联合会南校分会
2016年3月12日
附录2 晚会当天工作人员安排（待定）
附录3 嘉宾邀请名单
附录4 赞助商
商家回报计划
1. 在宣传活动的过程中在横幅. 宣传单等宣传材料上均可印有赞助商的商标.
企业名称等。
2. 替赞助商发传单, 传单可保证派发到每一个学生宿舍, 落实到人手一份。 3. 学校主页和论坛中点名赞助商的支持活动现场。
4. 在活动现场悬挂印有赞助商商标和企业名称的横幅（赞助商提供） 5. 在活动现场派发赞助商的传单。
6. 活动中的礼品可以由赞助商提供的产品。
社联十周年晚会
策
划
书
主办单位：广东科技职业技术学院团委
承办单位：学生社团联合会南校区分会
活动时间：2016年4月22日19:00
活动对象：南校区全体学生
目录
一、前言 . .................................................................................................... 2
二、活动意义............................................................................................. 3
三、活动名称............................................................................................. 4
四、活动主题............................................................................................. 4
五、活动负责人 ........................................................................................ 4
六、活动介绍............................................................................................. 4
七、活动内容............................................................................................. 4
八、活动前期工作准备 ............................................................................ 5
九、活动流程（时间供参考） ................................................................ 8
十、活动后期工作 .................................................................................... 9
十一、活动工作安排 ................................................................................ 9
十二、活动突发状况及应急措施 .......................................................... 11
十三、活动物资清单 .............................................................................. 12
十四、活动经费预算 .............................................................................. 13
附录1 场地图.......................................................................................... 14
附录2 晚会当天工作人员安排 ............................................................. 15
附录3 嘉宾邀请名单 ........................................................................... 16
附录4 赞助商.......................................................................................... 17 附录5 负责人联系方式 ........................................ 错误！未定义书签。
一、前言
2006年，在学校领导的亲切关怀下，在全体社联人共同努力下，
广东科技职业技术学院南校区学生社团联合会成立了。时光飞逝，不经意间社联走过了十个春秋。经历了十年的风雨征程，我校学生社团联合会拓展了7大部门、26个社团的蓝天，从2006到2016，从诞生到成长，学生社团联合会经历了青涩和懵懂，在一代代社联人的努力
下，始终秉承“创品牌 建特色 繁荣校园文化”的思想、同时传播社联“团结坚韧、兼爱至诚、求实奉献、超越创新”的宗旨，学生社团联合会才有了现在的规模和成绩。挽着轻柔的微风，迎着明媚的朝阳，我们努力拼搏、积极进取。今年是学生社团联合会成立十周年，在这十年当中，社联会为我校校园生活增加了灿烂的一笔，丰富了同学们的校园生活，也培养了很多有志之士，在与其他高校的交流学习中也做出了重要的贡献。社联会传承自己的品牌，发扬自身的特质，在面向未来的过程中将不断发展，不断壮大，并要与时俱进、力求创新。
这一镌刻着十年历史的优秀的学生大家庭，伴着一年又一年的新
成员，它历久弥新，任岁月笼上淡淡的怀旧色彩，它的面貌愈发精致动人，焕发傲人的活力。因此，为丰富大学生的校园生活，激励全体社联人的拼搏之心，同时为了庆祝社联成立十周年，将于2016年4月22号举行社联十周年纪念晚会。
二、活动意义
1、通过十周年纪念晚会活动，提高社联的影响力与知名度。
2、塑造良好的社联形象，巩固社团与学生、领导的关系，增强社团的凝聚力。提升每个社团的文化特色，促进社联工作取得长足发展，丰富校园文化生活。
3、通过晚会，感恩学校，同时感恩一直以来所有的社联人在这十年 里为发展所做出的努力。
4、 此次晚会，让同学们自己策划执行，能够培养同学们的策划能力、与人交际的能力和应对突发事件的能力。
三、活动名称
学生社团联合会成立十周年庆典晚会
四、活动主题
光阴十载‧百团薪传‧梦翔社联（标明于入场券、活动背景等）
五、活动负责人
郑芷婷、林晓舒、黄金锋
六、活动介绍
主办单位：广东科技职业技术学院团委
承办单位：学生社团联合会南校区分会
活动时间：2016年4月22日19:00
活动地点：南校活动中心
活动对象：南校区全体学生
七、活动内容（详见节目单）
（一）回首过去，展望未来
1、主持人致词，介绍来宾。
2、请老师、主席上台演讲，总结本次文化节、感怀十周年。
3、社联、协会成果视频展示
（视频要求：社联与社团活动剪影，大一大二的活动感想及祝福片段。记者团负责前期采访拍摄）
全程幕布关闭
（二）社团表演 要求节目内容健康，以抒情、感怀、喜庆、温馨为基调。
（三）中场环节：幸运大抽奖
1、奖项：分两轮进行，每轮抽出3名幸运观众（奖品可由赞助
商提供）
2、抽奖方法：要求观众在入场券副劵写明所属协会+姓名，并送上社联十年生日祝福（抽奖当天宣读）。办公室当天负责撕下副劵并不规则放置于2个抽奖箱内。
3、抽奖嘉宾及颁奖嘉宾系同一人，暂定计划为：
第一轮由校领导抽取
第二轮由社联指导老师抽取
（四）尾声：十佳社团颁奖仪式
邀请老师公布本届十佳社团获奖名单，并为获奖协会会长颁奖。
两边放礼炮，主持人出场做收尾致词。表演人员工作人员依次上
台谢幕合影。
八、活动前期工作准备
（一）活动策划书拟定
1、由策划部拟定好策划书交由主席团初步审核后进行第一次会
议商讨策划书的可行性。
2、策划书在第一次会议后的三天内进行修改。主席团进行进一
步的审批并上交至校团委审批。
3、审批后，召开各部门部长会议。确定活动的细节及各部门的
仔细分工。
4、会议后可把策划书共享到群上供大家查阅。
（二）宣传工作：
1、海报宣传：宣传部制作大型海报，活动前一个星期在一、二
饭公告栏粘贴。
2、横幅宣传：订制活动横幅挂于活动地点周边。（与文化节一起）
3、网络宣传：利用校园网站、微信、微博、腾讯群等进行宣传。
4、校外宣传：外联部积极与外校联系，宣传本次活动内容，并
邀请校外同学作为本次活动的嘉宾。
（三）准备工作
1、物资要求
（1）活动主题背景
A. 内容
主题：光阴十载‧百团薪传‧梦翔社联
标题：2016年学生社团文化节闭幕式暨社联成立十周年庆典晚会
举办方：广东科技职业技术学院学生社团联合会
B. 背景设计以喜庆、温馨为基调，要求主题抢眼
C. 背景规格，长:9m高:4.5m
（2）入场券要求（分主劵和副劵）
A. 主劵：标明活动主题、标题、举办方、赞助方、时间、地点
B. 副劵（可撕下作抽奖券用）：观众写明所属协会+姓名，并送上社联十周岁生日祝福，抽奖当天宣读。
C. 可加盖社联公章确认，平均向社联旗下26协会发放。
2、资金的准备
由外联部拉回的赞助资金和学校对此次活动的资金支持。
3、场地准备
（1）办公室提前一星期申请彩排及活动当天的场地、用电。
（2）策划部根据晚会出席人数，对座位进行编排。提前做好活
动当天场地的位置规划，以便活动可以顺利进行。
（3）宣传部构思现场装饰设计图（包含舞台、内场四周、正门）
（4）本次晚会布置需充分利用社联现有资源，如：彩灯、三角
彩旗、纸灯笼等。
4、节目准备
（1）准备四位主持人（两男两女），并进行指导，检查主持稿。
（2）要求每个协会提前排出一个节目（协会间可合作）并进行
排练、熟练，由七大部门选出跟进人对每个协会的节目进行监督，及时反馈给社联，并在3月25号进行筛选，最终选定节目参加晚会表演，期间安排3次彩排。
（3）每次彩排如无特殊情况必须到场，活动当天所有节目必须
提前半小时到达现场准备。
（4）确定彩排及活动当天节目出演的顺序，以免出现秩序混乱。
（5）每次节目彩排后，针对节目的质量和工作安排方面进行总
结，修改节目细节，确定最终节目单、人数、节目所需服装道具等。
5、嘉宾邀请
（1）网络部设计活动嘉宾请柬，外联部发送到各嘉宾手中。
（2）主席团提供嘉宾、赞助商及观众的人数范围，策划部对场
地座位进行编排规划，确定最终人数。
（3）限定每个协会的入场劵数量，并分发给各协会。
6、理事会准备
（1）策划书审批后，召开各部门部长会议。确定活动的细节及
各部门的仔细分工。
（2）主席团监督和记录各项工作的进度，并在27号召开理事会
议，总结这段时间的工作内容进度。
（3）提前做好动员大会的准备，交代相关工作具体安排。
九、活动流程
12:30 安排工作人员对活动中心进行布置
音响设备的调试, 舞台灯光的调试, 幕布的控制, 麦克风的调试
13:00 各表演人员进行化妆, 并准备好演出服饰, 道具
16:00 主持人和礼仪小姐进行化妆和服装的准备
16:30 全体工作人员就位并签到
再次对音响设备和灯光设备进行最后的调试。
17:00 各跟进人员通知表演协会到达活动中心，并在一饭等待。
17:30 全部准备工作完成。
18:00 主持人、礼仪小姐准备完成，礼仪小姐在前门准备接待工作。 18:30-19:00 观众和嘉宾、赞助方等进场，等待观看节目。
19:00-19:05 晚会正式开始，主持人出场
19:05-19:20 老师、主席讲话；大一代表感言
前两个节目在走廊等待表演，舞台的准备工作完毕。
19:20-20:30 表演、抽奖
20:30-20:40 颁奖
20:40-20:50 谢幕，活动圆满结束
21:00-22:00 观众有秩序离场，工作人员帮忙清理现场，物品回收
十、活动后期工作
1、对此次晚会做出总结，针对活动前中后期不足处，提出来加
以完善。
2、活动经费总结报销。
3、在社联公众号等网络进行后期宣传，照片整理上传。
4、整理本次晚会的所有资料，进行备案。
十一、活动工作安排
（一）部门工作安排
（二）活动前两天工作安排
1、活动前第一天：
（1）利用打电话、发短信的方式确认嘉宾的出席情况
（2）组织内部召开会议，安排并明确各自的工作
（3）再次确认好节目单，确定各协会上场顺序
2、活动前第二天：
（1）对物资进行检查分类，如有缺少，应及时补充。并将所需物资搬入活动中心。
（2）节目的彩排工作尽可能让表演者适应舞台，并针对不足修改。 （3）主席团、网络部对现场音响设备、灯光、舞台帷幕等设备进行全面的检查调试，需维修的，则当场进行维护。如无法使用的，应立即进行更换或重新购买。做好物资的备用工作。设备的调试和摆放，同时加强此次晚会的宣传
（4）彩排结束后，现场组织后场工作人员召开会议，进行最后的工作安排，各工作人员务必清楚表演各环节流程，避免有工作尚未分配交代。
（5）活动中心的清洁工作，布置好后对场地进行封锁
十二、活动突发状况及应急措施
（一）突然停电：
主持人用话筒及时安抚所有师生原地等待，不要惊慌，并尽快通知维修人员及时修理，期间可让观众用手机开灯并邀请学生上台表演活跃气氛，如长时间没有恢复电力的话可使用发电机，如若不行可暂停晚会改期进行。
（二）音响、主持人话筒出现故障：
音响可由调控人员或维修人员及时处理，递麦人员要及时为持人递上其他话筒。
（三）演员在节目在表演时受伤：
由应急小组及时检查受伤情况是否严重，进行伤口处理后送至学校医务室，必要时送医治疗，继续下一个节目的表演。 （四）有火灾等意外发生：
发生火灾或其他紧急情况时，冷静疏散人群，禀报保卫处或报警。 （五）阴雨天气：
如果活动当天天气下雨，准备好帐篷，在一饭和活动中心之间的走廊用帐篷遮盖，避免雨水弄湿表演者的服装和妆容。舞台后同样准备帐篷。如果出现强烈暴雨，则活动改期举行。 （六）节目：
如有节目表演人员尚未到达或节目临时取消，将此节目推迟在后面表演或删除并由下一个准备节目先上。
十三、活动物资清单（待定）
本次活动中若向北校或校外租借的资源，在活动前一天需全部到位。
十四、活动经费预算
审批人： 核批人：
附录1 场地图
广东科技职业技术学院学生社团联合会南校分会
2016年3月12日
附录2 晚会当天工作人员安排（待定）
附录3 嘉宾邀请名单
附录4 赞助商
商家回报计划
1. 在宣传活动的过程中在横幅. 宣传单等宣传材料上均可印有赞助商的商标.
企业名称等。
2. 替赞助商发传单, 传单可保证派发到每一个学生宿舍, 落实到人手一份。 3. 学校主页和论坛中点名赞助商的支持活动现场。
4. 在活动现场悬挂印有赞助商商标和企业名称的横幅（赞助商提供） 5. 在活动现场派发赞助商的传单。
6. 活动中的礼品可以由赞助商提供的产品。