龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
论办公室主任如何做好管理工作
作者：李清伟
来源：《商情》2014年第37期
【摘要】
办公室是行政的重要部门，办公室工作与领导活动和企业管理息息相关，是整体工作顺利进行的重要一环。而办公室主任是办公室运转的中枢，角色重要且难当，既是领导的参谋，又是日常事务的“主管”。办公室主任的管理是否得当，直接影响办公室职能作用的发挥，事关全局工作的正常运行。
【关键词】
办公室主任；管理工作；职责；特点；措施
一、办公室主任的工作职责
办公室在企业运作中扮演着重要的角色。而随着企业管理的日益重视，办公室的职能就愈发明显和重要。在激烈的市场竞争中，高效可行的办公室行政系统，能帮助领导者把握住稍纵即逝的机会，做到分秒必争。一方面，作为一个管理部门，办公室涉及到了管理系统中的所有工作，例如咨询、反馈、决策与执行等。另一方面，办公室作为秘书机构的典型代表，具有特定的工作职能，即服务职能与信息的传递功能。基于此，办公室的基本工作性质应是双重的。办公室主任应积极参与政务、办理事务和做好服务，以实现办公室政务、事务与服务一体化的职责。另外，办公室主任还应时刻谨记办公室无小事的工作原则，仔细、认真做好各项工作，在讲求工作效率的同时保证工作质量。
二、办公室管理的特点
从办公室的职能分析，作为一个统筹部门，办公室具有以下特点：一是统筹全局，办公室是企业营运的核心纽带，涉及到各个部门和企业运作的多个方面。因此，办公室的管理需做到有大局观，统一全局，从大方面入手，协调好企业各个方面的运作；二是沟通协调，办公室作为一个联系的纽带，能“承上启下”，沟通上级同时协调下级。能够连接内外，及时获取和处理外界信息，掌握第一手资料；三是辅助和服务性，高效的办公室管理能辅助领导进行高效的决策，为领导做出准确决策提供明确的依据。
三、做好办公室主任管理工作的具体措施
（一）明确职能，分清职责，搞好服务
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
论办公室主任如何做好管理工作
作者：李清伟
来源：《商情》2014年第37期
【摘要】
办公室是行政的重要部门，办公室工作与领导活动和企业管理息息相关，是整体工作顺利进行的重要一环。而办公室主任是办公室运转的中枢，角色重要且难当，既是领导的参谋，又是日常事务的“主管”。办公室主任的管理是否得当，直接影响办公室职能作用的发挥，事关全局工作的正常运行。
【关键词】
办公室主任；管理工作；职责；特点；措施
一、办公室主任的工作职责
办公室在企业运作中扮演着重要的角色。而随着企业管理的日益重视，办公室的职能就愈发明显和重要。在激烈的市场竞争中，高效可行的办公室行政系统，能帮助领导者把握住稍纵即逝的机会，做到分秒必争。一方面，作为一个管理部门，办公室涉及到了管理系统中的所有工作，例如咨询、反馈、决策与执行等。另一方面，办公室作为秘书机构的典型代表，具有特定的工作职能，即服务职能与信息的传递功能。基于此，办公室的基本工作性质应是双重的。办公室主任应积极参与政务、办理事务和做好服务，以实现办公室政务、事务与服务一体化的职责。另外，办公室主任还应时刻谨记办公室无小事的工作原则，仔细、认真做好各项工作，在讲求工作效率的同时保证工作质量。
二、办公室管理的特点
从办公室的职能分析，作为一个统筹部门，办公室具有以下特点：一是统筹全局，办公室是企业营运的核心纽带，涉及到各个部门和企业运作的多个方面。因此，办公室的管理需做到有大局观，统一全局，从大方面入手，协调好企业各个方面的运作；二是沟通协调，办公室作为一个联系的纽带，能“承上启下”，沟通上级同时协调下级。能够连接内外，及时获取和处理外界信息，掌握第一手资料；三是辅助和服务性，高效的办公室管理能辅助领导进行高效的决策，为领导做出准确决策提供明确的依据。
三、做好办公室主任管理工作的具体措施
（一）明确职能，分清职责，搞好服务